Administrateur Immobilier Bilingue

**Lieu**: New Glasgow (N.É.), Halifax (N.É.); Burlington (Ont.)

**Type d’emploi**: Permanent

**Type de poste**: Sur place

Crombie, dont le siège social est situé à New Glasgow (N.É.), est une organisation intègre, bienveillante et déterminée. C’est pourquoi nous avons été élus parmi les meilleurs employeurs du Canada atlantique année après année. Voici d’autres raisons pour lesquelles nous aimons tous notre lieu de travail:

- Un centre de conditionnement physique sur place ou des abonnements subventionnés à un centre de conditionnement physique;
- Des tarifs réduits pour les entreprises;
- Des programmes de perfectionnement professionnel pour vous aider à vous épanouir et à réussir ; et
- Une culture d’entreprise forte et diversifiée qui favorise le leadership éclairé et la collaboration interservices.

**Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion**

**Qui nous sommes**

En tant que l’une des principales sociétés de placement immobilier (FPI) au Canada, nous créons des espaces qui façonneront les communautés et auront un impact durable pour des générations. Forte de solides fondations et d’une création de valeur ciblée, Crombie est bien placée pour produire des résultats constants et générer une croissance durable à long terme.

Vous rejoindrez une équipe de collègues bienveillants et axés sur les valeurs. Nous collaborons, trouvons des solutions et nous nous encourageons mutuellement. Notre culture gagnante repose sur nos valeurs : surpasser les attentes, incarner l’intégrité, se soucier des autres avec passion, atteindre l’excellence ensemble et se motiver mutuellement.

Nous prenons soin de nos employés, favorisons le travail flexible, offrons d’excellents avantages sociaux et travaillons avec vous pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière. Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur crombie.ca.

**Résumé du poste**

Basé à New Glasgow (N.É.), Halifax (N.É.) ou Burlington (Ont.), l’administrateur immobilier contribue au succès de Crombie en projetant une image positive et professionnelle en tout temps et en veillant à ce que nos locataires reçoivent un service à la clientèle de la plus haute qualité. Ce poste est essentiel au succès opérationnel des différentes propriétés Crombie grâce à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures efficaces pour l’amélioration continue des opérations administratives des propriétés. Les autres tâches de l’administrateur immobilier comprennent, sans s’y limiter:

- Fournir un soutien administratif, notamment la préparation de la correspondance générale et la tenue des dossiers;
- Servir de point de contact principal pour les intervenants internes et les fournisseurs concernant le traitement des factures et les demandes de paiement des propriétés;
- Traiter les documents de paiement des opérations (y compris les factures, pour toutes les informations et autorisations requises);
- Traiter avec précision et rapidité toutes les factures des fournisseurs;
- Acheminer les demandes de services immobiliers et des demandes de renseignements au prestataire de services ou entrepreneur tiers approprié;
- Responsable de la saisie des données dans divers systèmes opérationnels, y compris les courus mensuelles;
- Collaborer avec l’équipe des comptes fournisseurs pour le rapprochement des comptes fournisseurs, au besoin;
- Donner une assistance au rapprochement des comptes locataires et mise en place d’actions de recouvrement pour garantir le paiement des loyers dans les délais;
- S’assurer que tous les dossiers des entrepreneurs sont complets et à jour;
- Contacter les clients et autres parties prenantes, au besoin;
- Mettre à jour les fichiers électroniques, au besoin, et s’assurer de l’organisation et de l’exhaustivité du classement des documents;
- Identifier les problèmes et les divergences dans la correspondance des fournisseurs, les demandes internes ou les rapports système;
- Collecter et vérifier les informations d’assurance des entrepreneurs et des locataires;
- Préparer les contrats de service annuels;
- Assurer la liaison avec les différents groupes et services internes de Crombie;
- Offrir un service client de qualité supérieure à tous les employés, clients et fournisseurs de Crombie en répondant avec professionnalisme et rapidité à toutes les questions, demandes et requêtes;
- Contribuer à l’examen, à la production de rapports et à l’exhaustivité de nos indicateurs de services publics, de gestion des déchets et autres indicateurs ESG;
- S’engager à tous les niveaux de l’organisation pour créer et promouvoir un environnement de travail sûr et respectueux;
- Effectuer d’autres tâches et projets spéciaux, selon les besoins.

**Le profil recherché**
- 3 à 5 ans d’expérience administrative en immobilier commercial ou en administration de propriétés;
- Le bilinguisme français-anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requis;
- Une expérience avec Yardi est considérée comme un atout;
- Un diplôme d’études postsecondaires en administration des