Coordonnateur (Trice) Administration Et Relation

**Vous êtes un(e) pro de l’organisation et êtes reconnu pour votre sens de l’initiative ? **Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière de centaines d’individus et d’entreprises au Québec. La Coalition pour une relève en assurance de dommages (Coalition) est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice) administration et relation aux partenaires.

La mission de la Coalition ? **« Avec nos membres, nous innovons pour attirer, engager et développer la relève dont l’industrie a besoin. Ce qui nous différencie, c’est notre capacité à mobiliser l’ensemble de l’écosystème. »** La Coalition est un joueur majeur au cœur de l’industrie de l’assurance de dommages au Québec. La Coalition est à l’initiative du PRET, le programme études-travail en assurance de dommages.

**Les défis et responsabilités que nous proposons**

Sous la supervision de la directrice générale, le titulaire de ce poste participe à assurer le succès de l’ensemble des initiatives et projets de la Coalition. Il veille au bon fonctionnement des activités administratives, assure le services aux partenaires en répondant aux demandes d’information et s’assure de la qualité du français de tous les documents diffusés. Les principales tâches sont:
**Gestion administrative**
- Préparer, rédiger et tenir à jour la documentation du conseil d’administration et des comités, assister aux réunions et être responsable de leur bon déroulement (réservations, calendriers, ordres du jour, procès-verbaux, suivis des échéanciers et des dossiers, logistiques, etc.) ;
- Préparer, mettre en forme et réviser divers documents (rapports, sommaires, offres de services, présentations) ;
- Répondre à toutes les demandes des membres du conseil d’administration et des comités ;
- Préparer l’agenda, la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction pour la tenue de réunions ou autre ;
- Acheminer les factures, compilations budgétaires et reddition de comptes à la comptabilité ;
- Gérer les membres par l’entremise d’un CRM (suivi des paiements et des adhésions, mise à jour de la liste des membres, suivi avec la comptabilité, etc.) ;
- Gérer les listes de contacts ;
**Services aux partenaires**

**Logistiques de projets et événements**
- Recueillir, documenter, compiler et mettre à jour diverses données et registres ;
- Soutenir la gestionnaire aux communications dans la logistique entourant les événements (réservations, recherches, envois) ;
- Coordonner la campagne de financement annuelle (suivis, formulaires, rapports financiers) ;
- Soutenir l’équipe et les projets pour toutes tâches administratives;
- Toute autre tâche connexe.

**Le profil que nous recherchons**

Votre expertise
- Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique ou autre domaine connexe ;
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste en administration ;
- Expérience au sein de conseil d’administration ;
- Expérience dans un organisme à but non lucratif ou un ordre professionnel (atout) ;
- Connaissance du milieu de l’assurance de dommages (atout) ;
- Excellente connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office ;
- Excellente connaissance de l'ensemble du processus de gestion de projets ;
- Excellente connaissance du français et bon niveau d’anglais parlé et écrit.

Vos points forts
- Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités ;
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe;
- Approche orientée solution ;
- Capacité de mener de front plusieurs activités ;
- Capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie.
- Un poste où il y a vraiment place à l’initiative et l’autonomie ;
- Un salaire à partir de 55 000$ annuellement selon l’expérience ;
- Des avantages sociaux compétitifs ;
- Des horaires flexibles, trois semaines de vacances annuelles, des congés durant le temps des Fêtes et des journées de congés personnels ;
- Un congé à votre anniversaire ;
- Un poste en télétravail hybride (aucune journée obligatoire au bureau outre pour les rencontres d’équipes) ;
- Un régime d’assurances collectives ;
Un régime d’épargne retraite (REER) avec la contribution de l’employeur.

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée ici sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC H3A 2Y1