Administrateur ou Administratrice de Régimes Enregistrés

**Aviso**:
**Le défi**

Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de régimes enregistrés qui se joindra à notre équipe des opérations.

Relevant du superviseur ou de la superviseure, Régimes enregistrés, le ou la titulaire est responsable du traitement des demandes de régimes enregistrés au sein des plateformes de l’OCRI (anciennement OCRCVM et ACFM).

**Qui vous êtes**:

- **Service**— vous tenez compte des parties prenantes internes ainsi qu’à l’extérieur de l’entreprise et vous manifestez une volonté de faire passer les besoins des clients en premier. Vous privilégiez la qualité du service et cherchez à fournir des solutions. Vous développez activement des partenariats stratégiques qui contribuent à la réputation d’Aviso Wealth en tant que conseiller et partenaire de confiance.
- **Exécution** — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
- **Collaboration** — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.

**À quoi ressemble votre journée**:

- Administrer des régimes enregistrés et traiter des demandes telles que des désinscriptions, des désimmobilisations, des retraits spécialisés, etc.
- Veiller à ce que les inscriptions, les cotisations et les retraits respectent les délais réglementaires propres aux REEE, aux REER, aux CELI, aux FRR, aux CELIAPP, etc.
- Examiner, traiter et régler toutes les demandes relatives aux régimes enregistrés dans les délais prescrits par les ententes de niveau de service et escalader tout problème qui exige un examen et une intervention de la direction
- Réaliser les audits des régimes enregistrés auprès de l’OCRI dans les délais internes et réglementaires
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes responsables de la fiscalité, des successions, des transferts, des nouveaux comptes et de la gestion des comptes clients pour toute mise à jour nécessaire aux régimes enregistrés
- Participer activement aux réunions du comité du régime enregistré afin que les changements fiduciaires et réglementaires soient appliqués dans les procédures et les manuels, qui devront être à jour
- Suivre l’évolution de la réglementation de l’ARC, de Revenu Québec, d’Emploi et Développement social Canada et de la réglementation sur les fiduciaires en consultant la législation, les communiqués de presse et les bulletins d’information sectoriels appropriés

**Requirements**:
**Votre expérience et vos compétences**
- Études postsecondaires et/ou expérience équivalente
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans le secteur financier, de préférence dans le domaine des régimes enregistrés ou des opérations
- Excellentes compétences en communication
- Travail autonome et en équipe
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps et grand souci du détail
- Aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive et fortes compétences analytiques
- Souci exceptionnel du service à la clientèle
- Souci particulier du détail et de la précision, avec un accent sur l’assurance qualité
- Capacité de travailler sous pression et de respecter des délais
- Solide connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

**Benefits**

**Pourquoi Aviso Wealth ?**

Chez Aviso Wealth, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Quelques traits qui nous distinguent:

- Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
- Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
- Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
- Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
- Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
- Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.

**Politique d’égalité d’accès à l’emploi**

Aucun recruteur ou agence, s’il vous plaît.

**Aperçu de la société**

Fort d’un actif total sous administration et sou