Agent de Planification, de Programmation Et de

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Site web de l’établissement**

**Description**

Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

Sous l’autorité du chef de service performance et coordination des projets organisationnels de la Direction de la qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique la personne titulaire de l’emploi agit à titre de chargé de projet pour les mandats qui lui sont confiés. Elle assume la responsabilité des différentes étapes de réalisation des projets, de la définition jusqu’au contrôle et ce, en étroite collaboration avec le promoteur, le porteur et l’équipe de projet. Ainsi, elle assure la coordination entre les différents lots de travail et veille à la mobilisation des équipes dans l’atteinte des objectifs du projet. De plus, cette personne aura à soutenir et à coacher d’autres chargés de projet ou des responsables de lot par son expertise et ses habiletés, et ce, afin de favoriser la maturité en gestion de projets au sein de l’organisation.
- Agir à titre de conseiller et accompagner le promoteur du projet dans la réalisation de son dossier d’affaires, depuis l’élaboration de sa demande jusqu’à l’autorisation de démarrage ;
- Élaborer et faire approuver la fiche de projet, conjointement avec le promoteur ;
- Identifier les parties prenantes et mettre en place la gouvernance ;
- Choisir et adapter la méthodologie et les outils selon la nature du projet ;
- Réaliser avec l’équipe la planification du projet : produire l'échéancier, estimer les ressources requises et obtenir les autorisations nécessaires à l’actualisation du projet ;
- Élaborer et maintenir à jour la documentation requise pour le projet ;
- Identifier et suivre les indicateurs de performance du projet ;
- Mobiliser et coordonner les ressources internes et externes de façon à en atteindre les objectifs identifiés et à produire les bénéfices et résultats attendus à l’intérieur des coûts et des échéanciers prévus ;
- Planifier, organiser et animer les différentes rencontres associées au projet selon la gouvernance établie ;
- Effectuer un suivi d’avancement des travaux et assurer les communications relatives au projet ;
- Veiller à la coordination et aux arrimages entre les lots de travail et les différentes expertises en soutien au projet, notamment dans la gestion du changement, les communications, les services techniques, l’amélioration des processus, les systèmes d’information et toute autre expertise ;
- Soutenir les responsables de lot dans la planification, la réalisation et le suivi d’avancement des travaux selon l’échéancier prescrit ;
- Piloter la révision des processus et des trajectoires associées au projet ;
- Soutenir le processus résolution de problèmes ;
- Assurer une vigie du budget du projet en collaboration avec le conseiller de la DRF, gérer les demandes de changement; surveiller les dépassements, les risques et recommander des mesures et des actions correctrices au besoin ;
- Rédiger les rapports d’avancement et effectuer les redditions de comptes ;
- Escalader les enjeux et les risques aux instances selon la gouvernance établie ;
- Clôturer le projet : faire les bilans, conduire un exercice de leçons apprises, assurer une transition adéquate vers les opérations et libérer les ressources du projet ;
- En collaboration avec le promoteur, le porteur et les responsables de lot, est responsable de l’atteinte des objectifs du projet.

**Qualifications**
- Doit détenir un premier diplôme universitaire terminal en économique, en sciences de l’administration ou en sciences sociales ou dans une autre discipline appropriée ;
- Un diplôme de 2ème cycle en gestion de projet ou dans tout autre domaine pertinent constitue un atout.

Compétences requises:

- Posséder une (1) année d’expérience en gestion de projet ;
- Posséder une (1) année d'expérience en animation de groupe ;
- Communication ;
- Bonnes connaissances des démarches, méthodologies et des outils en ge