Current jobs related to Adjoint(E) Juridique, Emploi Legal Administrative - Canada - Stikeman Elliott

  • Adjoint(E) Juridique

    5 days ago

    Canada Melançon Marceau Grenier Cohen s.e.n.c. Full time

    **Description de l'entreprise** Notre cabinet spécialisé en droit du travail et en droit administratif œuvrant auprès d’une clientèle composée de syndicats, d’associations et de salariés. Ayant comme mission le respect des droits des personnes salariées, MMGC en plus d’offrir une rémunération concurrentielle et de bons avantages sociaux,...

  • Adjointe Juridique- Legal Assistant

    5 days ago

    Canada MONA GOLABI NOTAIRE Full time

    Bureau de Notaire pratiquant dans le droit immobilier recherche une technicienne juridique. Les taches qui sont assignés: - répondre aux appels - ouvrir les dossier immobiliers - confirmer les rendez-vous avec les clients Notary office specialized in real estate law located in the Sud-Ouest area is looking for a legal assistant. Principal task will...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint administratif / Adjointe administrative** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour...

  • Adjoint(e) juridique secteur litige

    7 days ago

    Montreal, Quebec, HY, Canada Postes disponibles Full time

    Chez nous, voici ce que vous allez accomplir :Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiersParticiper aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et...

  • Adjointe Aux Affaires Juridiques

    2 weeks ago

    Canada Portage Full time

    **SOMMAIRE** Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et du secrétaire générale, l’adjoint(e) aux affaires juridiques et secrétariat général a comme principales responsabilités de contribuer à l’efficacité, au bon fonctionnement et à l’atteinte des objectifs du service. **RESPONSABILITÉS** - S’assure de toujours mettre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Canada SRA Staffing Full time

    **Adjoint(e) administrative(ive)** Notre client, une entreprise manufacturière de Trois-Rivières, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de joindre son équipe ! Les défis ne vous font pas peur et vous recherchez des tâches variées ? Un mélange de service à la clientèle et d’administration vous conviendrait parfaitement...

  • Conseiller(ère) Juridique

    4 days ago

    Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Le département juridique de SNC-Lavalin est à la recherche d’un Conseiller juridique, pour se joindre à son équipe du Centre d’excellence de résolution des contentieux. Le titulaire du poste travaillera sous la responsabilité du Directeur des litiges et contentieux mondiaux et intégrité. En tant que...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission d’aider nos clients à atteindre...

  • Adjoint(e) juridique secteur litige

    1 day ago

    Montreal, Quebec, HY, Canada Postes disponibles Full time

    Chez nous, voici ce que vous allez accomplir :Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiersParticiper aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Canada Brassardburo Full time

    Adjoint aux ventes **On t’offre bien plus qu'un emploi chez Brassard buro! On t’offre de la stabilité et du bonheur au travail. De plus, l'ambiance y est comme dans une vraie famille!** On est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour occuper un poste permanent à temps plein à notre succursale de Sept-Îles. Tu es une personne...

Adjoint(E) Juridique, Emploi Legal Administrative

3 weeks ago

Canada Stikeman Elliott Full time

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:
Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant:
des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
un programme de cotisations de REER;
l'accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
un programme de formation continue.
Environnement de travail inclusif et encourageant.
Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: L'Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d'avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

**Supérieur immédiat**: Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

**Responsabilités clés**:
**Gestions de dossiers**:
Ouvrir de nouveaux dossiers, préparer les vérifications de conflits d'intérêt et les lettres d'engagement;
Gérer les délais internes et ceux des clients;
Dactylographier, vérifier et mettre en page des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
Préparer et corriger la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
Faire la comparaison de documents à l'aide de l'outil Litera Compare;
Saisir et éditer les entrées de temps des avocats, préparer la facturation;
Maintenir les dossiers à jour; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage; fermer et archiver les dossiers à mesure.

**Gestion de la pratique**:
Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques/viséo, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
Planifier les réunions et organiser les déplacements; maintenir à jour une liste de clients;
Rapprocher les remboursements de dépenses;
Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s dans Outlook, programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence;
Toute autre tâche administrative juridique.

**Formation et expérience exigées**:
Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.

**Qualifications**:
Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
Souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité.

**Note**: Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

English

**Why choose Stikeman Elliott**:
Recognized as one of Canada's Best Employers since 2009
Enticing compensation package and annual review

**Comprehensive employee benefits and perks including**:
Health & Wellness Spending Accounts
Matching RRSP contributions
Access to telemedicine available 24/7
Continuing education program
Supportive and inclusive work environment
Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

**Job description**: The incumbent will assist and work with a team of lawyers in the management of their practice and provide administrative support in the execution of mandates.

**Immediate report**: This position reports to Manager, Legal Administrative Assistants

**Key responsibilities**:
**File management**:
Prepare new business records, engagement letters
Manage internal and client deadlines
Format, type, and proof complex legal documents using Word, Ex