Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

Laval, Canada Remax Équipe Alex Haddou Full time

**Description du poste**:
**Notre équipe de courtiers immobiliers est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée, rigoureuse et proactive, pour assurer la gestion opérationnelle quotidienne de notre bureau. Le rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre équipe et représente une opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant, structuré et axé sur la performance.**

**Ce poste s’adresse uniquement aux personnes ayant de l’expérience pertinente dans le domaine administratif et/ou immobilier.**

**Responsabilités principales**
- Assurer la gestion complète des dossiers de vente et d’achat:

- Ouverture, préparation et suivi des contrats de courtage, promesses d’achat, annexes et formulaires OACIQ
- Vérification des documents juridiques (titres, CL, baux, états financiers, etc.)
- Mettre en ligne les propriétés sur Centris/MLS, gérer les mises à jour et assurer la conformité de l’information
- Coordonner efficacement:

- Les visites, inspections, suivis bancaires et rendez-vous chez le notaire
- Les communications avec les acheteurs, vendeurs, notaires, courtiers, inspecteurs, institutions financières, etc.
- Effectuer les suivis rigoureux sur les délais des conditions (financement, inspection, occupation, etc.)
- Assister dans la production d’analyses comparatives de marché (ACM) et de rapports d’évaluation interne
- Gérer les communications quotidiennes (téléphone, courriel, messages), en assurant un service client professionnel
- Classer, numériser et organiser les documents administratifs de façon structurée
- Collaborer à l’amélioration continue des processus internes

**Profil recherché**
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif, idéalement en immobilier
- Connaissance des outils et logiciels immobiliers (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365)
- Parfaitement bilingue (français parlé et écrit requis, anglais un atout)
- Très grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané avec rapidité et précision
- Attitude professionnelle, loyale, orientée solutions
- Personne proactive, fiable, avec un souci du détail exceptionnel

**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique, structuré et respectueux
- Une culture axée sur l’excellence, la croissance et le dépassement
- Une possibilité réelle d’évolution vers des postes à responsabilités ou spécialisés (gestion transactionnelle, coordination marketing, direction administrative)
- Des formations continues et un encadrement actif pour favoriser votre développement
- Un bureau moderne, accessible, avec une équipe soudée et motivée

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Apprentissage

Rémunération : 39 000,00$ à 45 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Avez-vous de l'expérience en immobilier ?

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Laval, Canada Info-Solutions M.O.G. Full time

    Info-Solutions M.O.G. Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée est dynamique, autonome, polyvalente et organisée. Cette ressource devra effectuer des activités de soutien administratif pour l’équipe de gestion, accomplir certaines tâches comptables de base, appuyer les activités de ventes et participer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Allen entrepreneur général Full time

    Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) à Laval, Qc.Chez Groupe ALLEN, nous sommes en quête d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste à temps plein (40h/semaine) et permanent. Si tu cherches à t'épanouir dans un environnement stimulant et collaboratif, ce poste est fait pour toi À PROPOS DE NOUSDepuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Confort MH inc. Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administif(ve) chez Confort MH inc.Compagnie : Confort MH inc.Lieu : TélétravailHoraire de travail : Temps pleinDate d'entrée en fonction: Dès que possibleSalaire : 20 à 25$ / heureDescription de l'entreprise : Confort MH est une entreprise spécialisée en climatisation et chauffage dans la région du Grand Montréal. Avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    15 hours ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    15 hours ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et locataires) Recueillir annuellement les...