Assistant(E) de Production Vfx

BUF Compagnie, pionnier français des effets spéciaux pour le cinéma et la publicité, est à la recherche d’un Assistant(e) de Production pour son site de Montréal. Son rôle principal étant de faciliter le travail et accompagner les équipes de gestion et de production au quotidien.

**Responsabilités**
- Assurer le lien entre les membres des différentes équipes de gestion, de production et d'artistes
- Multiples tâches reliées à la réception : prendre les appels, assurer le suivi des messages et accueillir les visiteurs.
- Gérer les rendez-vous et les rencontres des équipes de gestion et de production ainsi que faire la mise à jour des agendas et calendriers de production.
- Préparer les rencontres avec les clients ou pour les équipes de gestion et de production (nourriture, boissons, documents, appels conférences, etc.).
- Effectuer les commandes des fournitures de bureau.
- Assister les ressources humaines dans l’organisation d’événements spéciaux tels que la célébration de la fin d’un projet ou une activité pour les employés.
- Fournir un support administratif aux équipes de gestion et de production

**Profil**
- Enthousiasme pour le cinéma et plus particulièrement pour les effets visuels
- Facilité d'apprentissage, d'adaptation et à travailler sous pression
- Désir d’évoluer et ambition de prendre des responsabilités avec de plus en plus de défi
- Esprit d'équipe et bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication verbale et écrite en français et en anglais
- Compétences en organisation et gestion de projet
- Très bonne connaissance des suites MS Office, incluant Excel et Word
- Flexibilité et attitude positive

Poste à pourvoir à Montréal à temps plein.
- BUF Compagnie, French pioneer in special effects for cinema and advertising, is now looking for a Production Assistant for its Montreal facility. His main role is to facilitate the work and accompany the management and the production teams on a daily basis.

**Responsibilities**
- Liaise between members of different management, production and artists teams
- Multiple tasks related to reception: take calls, relay messages and greet visitors.
- Manage appointments and meetings for management and production teams as well as updating production schedules and plannings.
- Set up client, management and production teams meetings (food, drinks, documents, conference calls, etc.).
- Take care of office supplies orders.
- Assist the HR department in the organization of special events for the company like end of project celebration or employees party.
- Provide administrative support to the management or production team

**Profile**
- Enthusiasm for the cinema industry and more particularly for visual effects
- Capability to learn, adapt quickly and work under pressure
- Desire to take on increasingly challenging work
- Team spirit and good interpersonal and communication skills including effective written and verbal skills in both French and English
- Organizational and project management skills
- Very good knowledge of MS Office suites, including Excel and Word
- Flexible and positive attitude

Full-time position located in Montreal.
Canadian residents will be considered first in accordance with the laws of the country.

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : à partir de 35 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- RVER
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : Un seul lieu de travail