Directrice ou Directeur Administratif

Sous l’autorité de la directrice exécutive de la Faculté de médecine, la directrice ou le directeur planifie, encadre et contrôle les opérations des services administratifs relatifs au processus de gestion financière (budget de 86M$) et au processus de gestion des ressources humaines (250 employés administratifs) des 27 unités et directions de la Faculté de médecine, le tout en conformité avec les directives et objectifs déterminés par la direction. Il ou elle met de l’avant son expertise financière dans le but de conseiller la direction exécutive et arrime l’ensemble des activités dont elle ou il est responsable pour assurer une performance organisationnelle. Elle ou il collabore quotidiennement avec les directeurs des autres secteurs de la Faculté afin d’arrimer ces processus avec la mission, la vision, les valeurs et les orientations de la Faculté.

La ou le titulaire est également appelée ou appelé à jouer un rôle d’adjoint auprès de la direction exécutive en la soutenant dans la gestion des processus transversaux, en contribuant à la culture d’amélioration continue ainsi qu’en exerçant une gestion du changement générée par la transformation organisationnelle. Elle ou il joue, par le fait même, un rôle de premier plan dans le développement organisationnel de la Faculté de médecine et travaille, en ce sens, en étroite collaboration avec la direction exécutive de la Faculté.

Profil de compétences

Vous contribuez de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre des plans stratégiques de l’institution en fournissant une vision intégrée de sa direction; Vous gérez et développez des équipes de travail cohésives, équilibrées et orientées vers l’atteinte des objectifs; Vous gérez un mode de fonctionnement et la prestation de service dont vous aurez la responsabilité afin d’atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continue; Vous avez la capacité de recueillir l’information, et développez une fine compréhension du contexte de l’intervention afin de proposer des solutions adaptées aux besoins du client en cohérence avec les bonnes pratiques de son champ d’expertise; Vous êtes en mesure de prendre des décisions pertinentes au moment opportun, d’agir et d’en assumer les risques; Vous savez initier, planifier et réaliser efficacement les changements dans l’institution; Vous entreprenez des démarches, et, si nécessaire, vous prenez des risques calculés afin de faire face à un problème, améliorez une situation ou saisissez les occasions qui se présentent; Vous (travaillez) de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe afin d’atteindre des objectifs communs.

Qualifications requises

Un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine approprié; Cinq (5) ans d’expérience en gestion d’équipe de travail; Doit détenir une expertise comptable et financière avancée.
**Seront considérés comme des atouts**: Un diplôme universitaire de 2e cycle en administration des affaires (MBA); Expérience au niveau d’une réorganisation structurelle et de la gestion du changement; Connaissance du modèle matriciel au niveau de la gestion; Expérience au niveau du développement des compétences d’une équipe.

Classification de la fonction

Échelle salariale
Il s'agit d'une fonction cadre de classe 3. Le minimum salarial de la fonction est 91 567$ et le maximum est de 130 810$.

Conditions particulières
Il s'agit d'un mandat de deux (2) ans, avec possibilité de renouvellement. Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.

L'entrée en fonction dès que possible.