Coordonnateur(Trice) Administrative

2 days ago

Verdun, Canada Autogestion Verrières VI II III IV V Full time

**Notre offre**:
Un poste de coordonnateur(trice) administrative dans lequel vous aurez à jouer un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au fon fonctionnement de l’équipe de travail.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’étude collégial (DEC) en administration ou attestation d’étude collégiale (AEC) en bureautique.
- Deux (2) années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en administration (expérience en copropriété un atout)
- Connaissance des logiciels de la suite Office, CondoManager, BuildingLink, Doodle.
- Excellent français écrit.

**Votre mandat**:

- Élaborer des communiqués et être responsable de leur mise en ligne et affichage, le cas échéant.
- Produire et mettre en page divers documents administratifs, y compris les factures, formulaires, rapports, procès-verbaux et correspondances.
- Effectuer la facturation pour services rendus, notamment la réservation des différents locaux, et récupération de sommes payées par les syndicats ou lors d’un dommage autre qu’un sinistre.
- Tenir à jour les outils internes ainsi que la base de données de l’Employeur.
- Effectuer l'entrée et la mise à jour des données des copropriétaires et des syndicats.
- Assurer la présence à l’accueil en remplacement de la secrétaire-réceptionniste.
- Répondre et assurer le suivi des diverses demandes des résidents (appels téléphoniques, courriels, autres plateformes électroniques).
- Effectuer le suivi des demandes des courtiers immobiliers et des notaires.
- Rédiger des lettres et autres écrits demandés par la direction ou selon la procédure établie, en tenant compte des articles des différentes déclarations de copropriété et lois en vigueur.
- Offrir soutien et formation à la secrétaire-réceptionniste, à la technicienne comptable, au commis comptable et aux autres employés sur le logiciel Condo-Manager et Building Link.
- Tenir à jour et élaborer un procédurier.
- Classement électronique et papier des dossiers.
- Organisation des assemblées générales annuelles et extraordinaires, y compris la création et l'expédition des documents nécessaires avant et après les assemblées.
- Toutes les autres tâches connexes.

**Avantages**:

- Assurance collective après trois mois
- 3 semaines de vacances
- REER Collectif après trois mois
- Stationnement sur place
- Formation continue

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 35,00$ à 40,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Vie
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    4 days ago

    Verdun, Canada Groupe SOI Full time

    Chez Groupe SOI (Services Optométriques Inc.), vous aurez l’occasion de travailler pour une entreprise dynamique et innovante dont la mission est d’offrir des services de qualité à plus de 850 cliniques d’optométrie indépendantes à travers le Canada. Le Groupe SOI offre différents services à ses membres, tels que le service de Finances, de...

  • Coordonnateur-trice Regroupements Et Vie Associative

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) Full time

    Vous êtes une personne dynamique qui carbure à l’organisation d’événements? Vous aimez vous déplacer, rencontrer des gens et vous assurer du bon déroulement des activités? Vous avez des aptitudes de leader, de la créativité à revendre et un désir de sortir des sentiers battus? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Verdun, Canada La Coopérative Funéraire du Grand Montréal Full time

    FORMATION & CONNAISSANCES - Diplôme d'études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique. - Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ; - Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ; - Connaissance informatique de base & d'un logiciel de gestion...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Verdun, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Verdun, QC, Canada La Coopérative Funéraire du Grand Montréal Full time €21

    FORMATION & CONNAISSANCES Diplôme d'études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique. Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ; Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ; Connaissance informatique de base & d'un logiciel de gestion (atout) CONDITIONS DE...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Verdun, QC, Canada La Coopérative Funéraire du Grand Montréal Full time €21

    FORMATION & CONNAISSANCES Diplôme d'études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique. Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ; Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ; Connaissance informatique de base & d'un logiciel de gestion (atout) CONDITIONS DE...

  • Chargé(E) de Projets

    2 days ago

    Verdun, Canada Douglas Institute Research Center Full time

    **Projet de recherche**: DIALOG est une initiative internationale et interdisciplinaire (Canada, États-Unis, Royaume-Uni, Pays-Bas, Italie, Australie) entièrement financée par Wellcome Trust (2025-2030) et dont le siège est situé au CESMJ à Montréal. Ce programme s’appuie sur plusieurs approches innovantes - notamment les neurosciences...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 hours ago

    Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs** **Adjoint(e) à la direction - Collaborateur(trice) aux projets - Poste permanent** **Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E), Vie Associative

    2 days ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Offre d’emploi | Montréal (Île-des-Sœurs)** **Directeur(trice) adjoint(e), vie associative** **Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi qui vous permettra de jouer un rôle de premier plan dans l’organisation d’événements et d’activités de regroupements de membres partout au Québec, tout en veillant à la gestion de l’équipe...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Verdun, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez...