Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

1 week ago

Aurora, Canada Desjardins Full time

Temporary position for 18 months

As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director. You also provide administrative support to managers and other members of your unit as needed. You actively help coordinate, plan and prioritize your unit’s management activities. Your work involves complex relationships and business priorities. You interact with many different stakeholders, including IT and Legal. You proactively and independently make decisions and carry out tasks in accordance with your superior’s administrative needs. The ability to communicate effectively and tailor your approach as needed is therefore essential. More specifically, you will be required to:

- Carry out secretarial tasks (draft, revise, update and format documents for various departments, etc.)
- Carry out internal administrative tasks (sales tracking, dashboards, expense reports, inventory management, performance reviews, etc.)
- Coordinate the preparation of deliverables for decision-making bodies
- Plan and attend management committee and other department meetings. Draft reports and minutes and follow up as needed
- Handle the unit's budget process. Carry out budget preparation activities and identify and explain variances
- Coordinate and troubleshoot IT requests from various users

**What we offer**
- Competitive salary and annual bonus
- 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
- Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
- Group insurance including telemedicine
- Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

LI-Hybrid, #ON06*

What you bring to the table
- College diploma in a releted field
- A minimum of two years of experience working in office administration
- Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
- Expert proficiency in working with Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Teams)
- Expert proficiency of English, both oral and written due to the nature of the duties or work tools or because the position involves interactions with English-speaking partners, members and/or clients

Action oriented, Communicates effectively, Customer Focus, Differences, Nimble learning, Plans and aligns, Situational adaptability, Tech savvy

**Trade Union (If applicable)**

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

**Job Family**

Administration (FG)

**Unposting Date**

2026-01-19

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 week ago

    Aurora, Canada Desjardins Full time

    À titre d'adjoint(e ) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un(e) vice-président(e) et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative, Administration

    1 week ago

    Aurora, Ontario, Canada Desjardins Full time

    À titre d'adjoint(e) administratif(-tive), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez...

  • Adjointe administrative, Administration

    1 week ago

    Aurora, Ontario, Canada Desjardins Full time

    À titre d'adjointe administrative, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le...

  • Adjointe administrative, Administration-FR

    1 week ago

    Aurora, Ontario, Canada Desjardins Full time

    À titre d'adjointe administrative, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le...

  • Adjointe Administrative, Administration

    1 week ago

    Aurora, Canada Desjardins Full time

    As an Administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to other members of your unit as needed. You help coordinate, plan and prioritize your unit’s management activities....

  • Seafood Supervisor Trainee

    6 days ago

    Aurora, Ontario, Canada T & T Supermarket Full time

    Relevant du directeur du rayon de la poissonnerie (ou de son adjoint(e)), le superviseur de la poissonnerie est chargé de soutenir le directeur de rayon et son adjoint(e) en fournissant des conseils, en supervisant et en donnant l'exemple aux associé(e)s de la poissonnerie.T&T Supermarket Inc. was founded in 1993 with two stores in BC. Since then, it has...

  • Seafood Supervisor Trainee

    6 days ago

    Aurora, Ontario, Canada T&T Supermarket Full time

    Company Introduction: T&T Supermarket Inc. was founded in 1993 with two stores in BC. Since then, it has expanded rapidly and is now Canada's largest Asian supermarket chain with 37 stores across the country: 14 in BC, 7 in Alberta, 14 in Ontario, and 2 in Quebec. The Company's continuous expansion is going to bring more new stores in the next couple of...

  • Agent ou Agente, Travail de Bureau Et Opérations

    3 days ago

    Aurora, Canada Desjardins Full time

    Poste temporaire d’une durée de 6 mois - 18 mois. À titre d'Agent(e), Travail de bureau et aux opérations, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé à couvrir une ou plusieurs des...

  • Directeur ou Directrice

    4 days ago

    Aurora, Canada Desjardins Full time

    À titre de Directeur (-trice), votre rôle consiste à gérer un sous-ensemble important d’activités de vente ou opérationnelle ou une sous-fonction de soutien présentant des activités de nature spécialisée au sein du secteur en mettant à profit vos compétences à prendre des décisions de qualité et à constituer des équipes performantes. Vous...

  • Conseiller ou Conseillère, Communications

    3 days ago

    Aurora, Canada Desjardins Full time

    Poste temporaire d’une durée de 18 mois À titre de conseiller(-ère) en communications, vous contribuez à la mise en valeur des projets et à la promotion ciblée de politiques et programmes de l'organisation par la conception, l'élaboration et la diffusion d’information s'adressant tant à l'interne du Mouvement Desjardins qu'aux membres et...