Adjoint(E) Administratif(Ve) Direction Générale Et Greffe

2 weeks ago

SainteAnnedesLacs, Canada Municipalité de Sainte-Anne-des-Lacs Full time

**Vous possédez une rigueur exemplaire, un souci du détail à toute épreuve et un intérêt marqué pour l’administration municipale et le service au public ?**

En tant qu’adjoint-e administratif-ve à la direction générale et au greffe, vous veillerez à la bonne organisation du travail, à la rédaction et à la mise en forme de divers documents officiels, tout en participant activement au suivi des dossiers de la direction et du conseil municipal. Vous contribuerez à la rigueur et à l’efficacité du fonctionnement administratif, dans un environnement où précision et discrétion sont de mise.

**Supérieur immédiat : Direction générale**

L’adjoint-e administratif-ve agit comme personne-ressource au sein de l’Administration. Il ou elle collabore avec la direction sur les démarches entourant la préparation des séances du conseil, la diffusion des avis publics et la tenue à jour des registres officiels. La personne titulaire du poste assure également le suivi des demandes d’accès à l’information et collabore à la gestion des dossiers internes liés aux ressources humaines, aux contrats et aux communications avec les partenaires externes. Par sa polyvalence et sa maîtrise des outils bureautiques, elle soutient la direction générale dans la planification et la réalisation des projets.

**Responsabilités spécifiques**

**Tâches en lien avec la direction générale**
- Offrir un soutien administratif complet à la direction générale, notamment pour la gestion de l’agenda, des courriels et des suivis de dossiers.
- Participer à la préparation, à la révision et à la mise en page de documents, lettres, rapports et communications officielles.
- Contribuer à la gestion des ressources humaines, incluant la dotation, l’accueil des nouveaux employés et la tenue de dossiers administratifs.
- Assister la direction dans la planification et le suivi des initiatives municipales, en assurant la coordination avec les partenaires internes et externes.

**Tâches en lien avec le greffe**
- Préparer la mise en page et soutenir la coordonnatrice au greffe dans la création des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions et règlements municipaux, et en assurer la diffusion aux instances concernées. Un certain degré de connaissance juridique s’impose pour la préparation desdits documents.
- Publier les avis publics et certificats requis, en conformité avec les exigences légales.
- Maintenir à jour l’index des séances du conseil et des registres officiels.
- Recevoir et suivre les demandes d’accès à l’information selon les normes établies. Ces demandes sont traitées par la directrice générale adjointe et coordonnatrice au greffe. Tâches générales
- Assurer la bonne gestion des outils informatiques et du matériel de bureau.
- Participer à la coordination administrative entre la Municipalité et ses partenaires externes.
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives.
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 27,30$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

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    Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

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    2 weeks ago

    Sainte-Anne-des-Plaines, Quebec, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)Quand : Dès maintenant Où : 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-PlainesHoraire : Poste de jourSalaire de départ : 22$/heureLa personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes :Gestion locative de 9 immeubles locatifsGestion de commande et d'envoi de la publicitéSaisie de données...

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    3 days ago

    Sainte-Adèle, QC J8B 2M3, Canada MRC des Pays-d'en-Haut Full time

    **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**: La MRC des Pays-d’en-Haut est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) - réception pour se joindre à son équipe. Sous l’autorité de la direction du service du greffe, l’adjoint administratif reçoit et transmet les communications téléphoniques, accueil et oriente les visiteurs tout en offrant un...

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    6 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Lactanet Full time

    **Adjoint(e) exécutif(ve)** **Sainte-Anne-de-Bellevue, Québec** Sous la supervision du Chef de l’exploitation et directeur du centre d’expertise, l’adjoint(e) exécutif(ve) occupera des fonctions de soutien administratif de haute qualité auprès de la direction de Lactanet. Le titulaire du poste sera notamment responsable d’assurer les suivis et...

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    4 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Amyot Gélinas Full time

    Notre client, une résidence pour personnes en perte d’autonomie située à Laval, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste.Ce que vous réaliserez à ce titre : Accueillir les résidents et visiteurs Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du...

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    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse, Canada Duoco Peinture Full time

    DUOCO est en recrutement ! On cherche un(e) adjoint / adjointe administrati(ve) dynamique, organisé(e) et proactif(ve), prêt(e) à jouer sur le premier trio Ton rôle **:Prendre des initiatives (on aime les gens qui avancent, pas qui attendent)** Soutenir l’équipe au quotidien **Gérer l’administration avec rigueur et efficacité** Être un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Bois-des-Filion, Canada Groupe C.I.I Technologies Inc. Full time

    _**Nom : Commis à la facturation**_ Nous sommes une entreprise se spécialisant dans le chauffage et la climatisation qui recherche la personne parfaite pour compléter notre équipe. Nous sommes à la recherche d’un(e ) adjoint(e ) administratif(ve). Il s’agit d’un emploi à temps plein situé à Bois-des-Filion. Responsabilités: Générer et...

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    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Apogeeconcept Full time

    Une entreprise dynamique à Sainte-Marie recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien administratif efficace tout en ayant une bonne connaissance du logiciel Avantage. Vous serez responsable de la gestion de la facturation, de l'entrée de données comptables, et de la collaboration à l'amélioration des processus. Une attention...

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    2 weeks ago

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    La Clinique de Psychologie Québec est actuellement à la recherche d’un (e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour ses 4 centres de services. **Vous êtes reconnu(e) pour votre profil de bienveillance naturelle, votre service à la clientèle et vous avez des compétences en secrétariat et en coordination de service ? Nous souhaitons vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier, Canada Élite école de conduite Full time

    Élite École de conduite est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour son école située à Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier. Nous sommes une équipe dynamique offrant un service à la clientèle de proximité. **Description de l’offre d’emploi : Adjoint(e) administratif** Nous recherchons une personne ayant les...