Productrice ou Producteur D’événements Principal

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse - ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités - ici et partout dans le monde.

**Description de poste**:
La productrice d’événements principale ou le producteur d’événements principal dirige une gamme impressionnante d’événements en personne, en ligne et en mode hybride. Son expertise est mise à contribution pour répondre aux objectifs de l’entreprise, aux normes de qualité et aux cibles d’affaires. Le ou la titulaire du poste, qui excelle en solutions créatives, assure avec brio la mise en œuvre des éléments de programmes et la réussite logistique des événements. Cette personne prend activement les commandes de la production d’événements mémorables pour divers partenaires d’affaires. Elle guide les employés dans la collaboration avec les parties prenantes, les membres de l’équipe et les fournisseurs. Elle travaille de près avec les équipes de la diffusion, de la production, des services de l’audiovisuel et du multimédia à la réalisation efficiente et efficace des objectifs de la Sun Life.

Le Service des événements et de la diffusion (SED) est une ressource pour les partenaires de toute la Sun Life. Il fournit une panoplie de services (gestion, production, diffusion, audiovisuel, multimédia) pour des événements professionnels de toutes sortes. Relevant du gestionnaire principal, production d’événements, SED, la productrice d’événements principale ou le producteur d’événements principal joue un rôle important dans l’équipe de production du SED.

**Les fonctions?**
- Prendre en charge tous les aspects de la gestion des projets et des événements (conférences, congrès, assemblées, réceptions, voyages de motivation) qui lui sont confiés : recommandation et conception d’itinéraire, supervision du déroulement, répétition, programmation et divertissement, gestion du site Web et de la plateforme des participants, budget et dépenses, coordination du contenu et de la présentation, contrats des fournisseurs de produits et de services, inscriptions et communication avec les participants, services de traduction, déplacements, cadeaux, gestion de la nourriture et des boissons, planification des effectifs et de la sécurité, bilan, etc.
- Coordonner concrètement des événements d’une grande complexité, de la planification jusqu’à l’exécution : veiller à leur réalisation en ligne, sur place ou en mode hybride, diriger les équipes et les ressources pour assurer le déroulement fluide du programme, assurer la présentation des événements et la régie de plateau en collaboration avec les équipes de diffusion et de production, entre autres
- Pour appuyer les partenaires d’affaires, proposer des programmes qui sauront interpeller, inspirer et motiver les participants. Exploiter son réseau dans le domaine pour recommander des conférenciers externes et des talents créatifs qui contribueront à l’obtention de résultats grâce à des présentations et expériences captivantes. Intégrer des moyens innovants de faire participer le public et d’interagir avec lui pour cultiver des expériences mémorables et marquantes
- Gérer toutes les relations avec les fournisseurs conformément aux lignes directrices de la Sun Life, notamment en ce qui concerne le choix des entreprises de tourisme réceptif, des salles, des agences de traduction, des conférenciers, des articles promotionnels et des programmes pour conjoints et familles. Chercher et recommander de nouveaux fournisseurs et services à privilégier
- S’assurer de la saine gestion des dépenses et de la facturation des événements, y compris des processus d’approbation et de prévision; repérer les occasions d’économie. Veiller au traitement des demandes de paiement, des bons de commande et de la facturation interne, au rapprochement et à la déclaration de tous les frais relatifs aux événements par les membres de l’équipe
- Respecter les politiques de l’entreprise et les pratiques exemplaires du domaine dans les processus effectués avant, pendant et après les événements
- Mener des initiatives avec certaines équipes pour améliorer les ressources, les pratiques et les processus au profit du reste des équipes

**Aptitudes requises pour réussir?**
- Vous avez au moins 10