Conseillère, Conseiller Principal Au Régime de Retraite

**Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste**
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**EN SAVOIR PLUS**

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la responsabilité de la directrice du Bureau de la retraite, la personne recherchée exerce un rôle-conseil et de soutien auprès de la directrice du Bureau de la retraite pour tout ce qui concerne l’administration du régime de retraite de Polytechnique Montréal. Elle a comme responsabilité principale la gestion de l'ensemble des activités administratives du régime de retraite. Elle assume un rôle conseil auprès des personnes participantes du régime de retraite de Polytechnique, ainsi qu'auprès de plusieurs personnes intervenantes internes et externes. Elle effectue plusieurs tâches spécialisées relativement aux questions administratives et conceptuelles du régime de retraite et en lien avec la tenue des assemblées du Comité de retraite, ses sous-comités et l'assemblée annuelle des personnes participantes.

Principales responsabilités

Rôle-conseil
- Conseille et soutien la directrice du Bureau de la retraite dans la gestion et l’administration du régime de retraite. Exerce un rôle-conseil auprès de l’équipe du Bureau ainsi qu’auprès de plusieurs personnes intervenantes internes et externes. Effectue une vigie des meilleures pratiques dans le domaine de l’administration des régimes de retraite;
- Au besoin, peut être appelé à remplacer la directrice du Bureau de la retraite, en cas d'absences ou pour faire face à des situations urgentes, et ce, pour assurer la continuité des services offerts par le Bureau de la retraite.

Administration
- Gère les travaux relatifs au traitement des dossiers des personnes participantes à la suite d’un événement modifiant le statut de participation au régime de retraite ou modifiant la valeur de leurs droits. Vérifie le calcul des prestations payables et s'assure de la bonne marche des processus du travail;
- Contrôle les opérations administratives relatives à la mise à jour des données des personnes participantes du régime. À ce titre, analyse, modifie et assure un contrôle de la qualité des bases de données et des dossiers des personnes participantes du régime ainsi que des correspondances et documents destinés aux personnes participantes et aux fournisseurs de service;
- Interprète les dispositions du règlement du régime et des diverses lois et règlements ayant un lien avec son champ d'activités. Évalue et analyse les changements législatifs et fiscaux touchant le régime de retraite et voit à la mise en œuvre des modifications requises;
- Participe à la conception et à la production du rapport annuel ainsi qu'à la préparation de l'assemblée annuelle des personnes participantes;
- Dirige plusieurs activités administratives et fournit un encadrement technique aux membres de l'équipe du Bureau;
- Identifie, conçoit, recommande et met en œuvre des normes et procédures administratives relatives à la gestion des dossiers des personnes participantes et veille à une saine gestion du régime ainsi qu'à l'établissement de processus de travail; collabore à l'implantation et à la communication des modifications apportées au régime de retraite;
- Organise des rencontres consultatives avec des personnes participantes du régime; veille à la rédaction et à la mise à jour de la documentation relative au guide des participants, aux divers formulaires ainsi qu'au site Web du régime; élabore les contenus de formation et d'information relatifs au régime de retraite et participe à des séances d'information;
- Veille à ce que les communications aux personnes participantes et intervenants internes, dont le site Web, sont exactes et adéquates;

Opérations comptables
- Gère les travaux relatifs aux opérations comptables dans le cadre des