Specialiste Comptes Payables/ Accounts Payable Specialist

**Role Summary**:
**Duties**:

- Verify, code, and match invoices; enter into accounting system
- Review invoice approvals and complete monthly payment reconciliations
- Reconcile credit card statements and expense reports
- Prepare and process accounts payable checks and reconciliation of payments
- Monitor accounts to ensure payments are up to date
- Maintenance of all vendor files in ERP system & filing cabinet
- Review vendor statements and seek resolution on any outstanding items
- Establish and maintain good relations with suppliers and internal clients
- Reconciliation of vendor accounts
- Assisting at YE audits as well as Quarterly Bank audits for the leasing business
- Weekly filing and maintenance of individual leases in the archive room
- Responsible for entire accounting cycle for both leasing and garage companies
- Posting of all sales revenue invoices
- Accounts receivable duties
- Accounts payable duties
- working with work orders and PO’S
- Processing of payments for all payables
- Reconcile general ledger accounts
- Reconciliation of bank accounts
- Reconciliation of inter company accounts
- Prepare AR ageing report
- Accounts payable for sister leasing company
- Preparation of corporate credit car expense report
- Participate in annual year end audit
- Organization and filing of accounting files and invoices
- Maintain professional contact with suppliers and vendors
- Provide financing assistance-ad hoc
- Other duties as assigned

**Requirements**:

- Minimum 3 years accounts payable experience
- Intermediate knowledge of Microsoft Excel
- Able to handle a high volume of transactions
- Excellent communications skills (written/verbal) and interpersonal skills;
- Demonstrated ability to work in a fast paced, dynamic environment;
- Demonstrated ability to work harmoniously in a team as well as autonomously;
- Strong attention to detail
- Demonstrated ability to make sound decisions, use good judgment and prioritize well
- Strong English skills, written and spoken

**Spécialiste comptable**

**Tâches**:

- Vérifier, coder et faire correspondre les factures; les saisir dans le système comptable
- Vérifier l’approbation des factures et effectuer les rapprochements mensuels de paiements
- Rapprocher les relevés de cartes de crédit et les rapports de dépenses
- Préparer et traiter les chèques fournisseurs ainsi que le rapprochement des paiements
- Suivre les comptes afin de s’assurer que les paiements sont à jour
- Maintenir à jour tous les dossiers fournisseurs dans le système ERP et les classeurs physiques
- Examiner les relevés de comptes fournisseurs et résoudre les éléments en suspens
- Établir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et les clients internes
- Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs
- Participer aux audits de fin d’année ainsi qu’aux audits bancaires trimestriels pour l’activité de location
- Classement hebdomadaire et gestion des baux individuels dans la salle d’archives
- Être responsable de l’ensemble du cycle comptable pour les companies de location et garage
- Comptabiliser toutes les factures de revenus de ventes
- Effectuer les tâches reliées aux comptes fournisseurs - traitement des bons de travail et des bons de commande
- Traiter les paiements pour l’ensemble des comptes fournisseurs
- Rapprocher les comptes du grand livre
- Rapprocher les comptes bancaires
- Rapprocher les comptes intercompagnies
- Préparer le rapport de l’ancienneté des comptes clients
- Gérer les comptes fournisseurs pour une société sœur de location
- Préparer les rapports de dépenses des cartes de crédit d’entreprise
- Participer à l’audit annuel de fin d’exercice
- Organiser et classer les dossiers comptables et les factures
- Maintenir un contact professionnel avec les fournisseurs et les vendeurs
- Fournir un soutien ponctuel pour le financement (ad hoc)

**Exigences**:

- Minimum de 3 ans d'expérience en comptes fournisseurs
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel
- Capacité à gérer un volume élevé de transactions
- Excellentes compétences en communication (écrite et verbale) et aptitudes interpersonnelles
- Capacité démontrée à travailler dans un environnement dynamique et à rythme rapide
- Capacité démontrée à travailler en harmonie au sein d'une équipe ainsi que de façon autonome
- Grande attention aux détails
- Capacité démontrée à prendre de bonnes décisions, faire preuve de jugement et bien établir les priorités
- Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

**Benefits**:

- On-site parking

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person