Administrateur de Bureau/office Administrator

_**PHYSIO SPORT CHELSEA**_ EST À LA RECHERCHE D'UN ADMINISTRATEUR DE BUREAU.

**Qui nous sommes** : Nous sommes une clinique multidisciplinaire de physiothérapeutes établie depuis plus de 20 années et en pleine croissance. Composée d'entrepreneurs indépendants dans une communauté active et axée sur le sport, la clinique **Physio Sport Chelsea** offre un milieu de travail unique.

Située au cœur du village de Chelsea, la clinique **Physio Sport Chelsea** offre un environnement de travail près de la nature, du parc de la Gatineau et de nombreux sentiers multi-usages (vélo, randonnée, ski de fond, etc.) et ce, à quelques minutes des grands centres urbains.

La mission de la clinique **Physio Sport Chelsea** est de fournir un service exemplaire à sa clientèle laquelle priorise un rétablissement et une réhabilitation optimale de leurs blessures ainsi que l’amélioration de leurs performances physiques et sportives. Notre équipe de professionnels cumule plus de 50 ans d’expérience clinique combinée dont notamment des thérapeutes FCAMPT. Nos champs d’expertises comprennent : la thérapie manuelle avancée, le sport, le relâchement myofasciale, le drainage lymphatique, la santé du plancher pelvien, l'aiguille sèche sous le derme, le Graston, le système vestibulaire, la rééducation après une commotion cérébrale, et plus encore. L’équipe de professionnels de la clinique utilise des techniques fondées sur des preuves et des approches les mieux adaptées à chaque patients.

En tant que administrateur du bureau, vous serez un membre clé de notre équipe, soutenant les soins aux patients et le fonctionnement général de la clinique.

**Vos responsabilités en résumé**:

- Recevoir et gérer les appels et attribuer les rendez-vous en fonction des disponibilités.
- Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique.
- Aider les thérapeutes à prodiguer certains soins aux patients, selon les instructions.
- S'assurer que les salles de traitement sont bien approvisionnées en serviettes, taies d'oreiller, Kleenex, etc.
- Veiller à ce que les salles de soins soient nettoyées/désinfectées rapidement entre chaque patient (remplacement des taies d'oreiller, nettoyage/désinfection des lits et de toutes les surfaces tactiles).
- Facturer les patients et les compagnies d'assurance.
- Vérifier les factures des physiothérapeutes et les facturer en conséquence sur une base bimestrielle.
- Assurer le soutien administratif de nos thérapeutes
- Déléguer des tâches et maintenir une communication ouverte avec les autres membres de l'équipe.
- Participer éventuellement à la formation et à l'orientation du personnel.
- Veiller de manière générale à ce que la clinique soit gérée de manière harmonieuse, professionnelle et rentable.
- En général, faire en sorte que le patient se sente bien accueilli et bien soigné.
- Soutenir les procédures de budgétisation et de comptabilité.

**Competences requises**:

- Bilingue français/anglais
- Solides compétences organisationnelles et capacité à travailler en multitâche.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale dans les deux langues officielles.
- Connaissance de systèmes et de procédures de gestion de bureau.
- Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes.
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Familiarité avec les opérations d'accueil et les systèmes téléphoniques.
- Compétences interpersonnelles et dynamisme
- Capacité à travailler efficacement et sous pression
- Orientation vers le service à la clientèle
- Compétences informatiques de base

La personne recherchée doit faire preuve de ponctualité, d'autonomie, d'esprit d'équipe et de débrouillardise.

Horaire flexible, salaire compétitif, propriétaire à l'écoute de vos besoins.

**Note** : Cette description de poste n'est pas exhaustive. L'employé peut effectuer d'autres tâches connexes pour répondre aux besoins de l'organisation.
- Note : Le masculin inclus le féminin et est utilisé afin d’alléger le texte. _
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- **PHYSIO SPORT CHELSEA**_ IS LOOKING TO HIRE AN OFFICE ADMINISTRATOR.

Whether you're an experienced office administrator or you are looking for a new challenge within an established clinic, _**Physio Sport Chelsea**_ is looking to hire an office administrator.

Who we are: We are an established multidisciplinary physiotherapy clinic with more than 20 years in the community. Made up of independent entrepreneurs in an active, sports-oriented community, _**Physio Sport Chelsea**_ offers a unique working environment.

Located in the heart of the village of Chelsea, the _**Physio Sport Chelsea**_ clinic offers a working environment close to nature, Gatineau Park and numerous multi-use trails (cycling, hiking, cross-country skiing, etc.), just minutes from major urban ce