Assistant Gestionnaire

**Veuillez postuler uniquement si vous avez de l’expérience comme gestionnaire en copropriété.**

**Poste** : Assistant Gestionnaire immobilier

**Région** : Rive-Sud

**Responsabilités générales**

La personne titulaire du poste de Assistant **Gestionnaire immobilier est l’expert en service à la clientèle** dans la gestion d’immeuble. Elle représente Lecsor et le service d’excellence offert.

L'assistant **Gestionnaire immobilier**doit agir en tout temps, avec prudence et diligence, dans le meilleur intérêt des clients et en respect des lois et règlements en vigueur. Il s'engage à tout mettre en œuvre afin d’instaurer une véritable collaboration entre les parties (propriétaires, copropriétaires, locataires, membres du comité d’administrations, fournisseurs). Il veille au climat dans les différents milieux. À ce titre, Lecsor ne gère pas seulement des immeubles, mais la qualité de vie des résidents.

Véritable chef d’orchestre, l'assistant **Gestionnaire immobilier** travaille en étroite collaboration avec l’équipe interne pour atteindre un niveau de service de très haut niveau.

**Sommaire des tâches**

Le travail de l'assistant gestionnaire se répartit en plusieurs volets tel que présentés ci-dessous, soit le service client, la gestion financière, les réunions, le technique et autres tâches.
- Service client_
- Entretenir un lien de confiance avec le client direct (membres des comités d’administration et/ou propriétaires d’immeubles)
- Résoudre avec promptitude les demandes des clients
- Représenter le client auprès des copropriétaires/locataires, des fournisseurs, des professionnels, sociétés et autres entités
- Agir à titre de conseiller expert dans la prise de décision du client
- Financier_
- Produire les budgets annuels en collaboration avec le client
- Suivre les écarts budgétaires au cours de l’année financière
- Analyser et présenter les rapports financiers
- Veiller aux revenus, dépenses et placements des clients (validation de factures importantes, allocation de dépenses, recouvrement et rédaction de mise en demeure, saine gestion financière par fonds)
- Les réunions_
- Planifier, organiser et animer les réunions prévues au contrat
- Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions (comités d’administrations, assemblée générale annuelle et autres)
- Technique_
- Analyser les besoins de l’immeuble en concordance des études disponibles
- Analyser et présenter au client les soumissions pour les contrats d’entretien et autres projets spéciaux
- Faire les visites d’immeubles et assurer une présence sur le terrain au besoin
- Superviser la mise à jour du carnet d’entretien des immeubles
- Divers_
- Classer, nommer et numériser au besoin la documentation reliée à la gestion
- Travailler en équipe avec les gestionnaires et autres départements à l’interne

**Qualité, Aptitude demandée**
- Bilinguisme (FR/EN)
- Polyvalence et autonomie
- Esprit d'équipe
- Maitriser l’art de la communication
- Organisé
- Multidisciplinaire (préférences - avoir des connaissances en construction, comptabilité, droit, immobilier)

**Exigence demandée**
- Expérience préalable de gestionnaire requise (gestion d’employés ou de clients).
- Avoir le souci de rendre service aux gens d’une façon efficace
- Maîtrise de la suite MS Office dont Word et Excel à un niveau avancé
- Excellent sens de l’organisation et de leadership
- Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles, une capacité à gérer les priorités et être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
- Jugement, esprit d’analyse, sens critique et créativité
- Capacité à travailler en équipe, désir d’apprendre et d’accroître ses connaissances
- Capacité à s’adapter à l’évolution rapide d’un environnement professionnel
- Avoir une connaissance dans la gestion immobilière (de préférences)

**N'AVOIR AUCUN EMPÊCHEMENT JUDICAIRE EN LIEN AVEC L'EMPLOI**
**ET LES TÂCHES EST UNE CONDITION ESSENTIELLE**

**Horaire de travail**
- De jour, flexible
- Hybrid

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Indemnité kilométrique
- Travail à domicile

Lieu du poste : Déplacements fréquents