Responsable - Gestion Des Cachets Et Facturation

**Opportunité d’emploi chez l’Agence La Suite**:

- L’organisation, la rigueur, l’analyse d’information font partie de vos forces?
- L'analyse de données et les chiffres vous allument autant que la culture, le cinéma et le monde artistique?
- Vous souhaitez travailler dans une PME à l’échelle, ainsi qu’aux approches et valeurs humaines? Être dans une entreprise qui croit en la flexibilité et se souci du bien-être de son équipe ?
- Vous désirez participer au soutien de la carrière des artistes tout en collaborant au développement d’une PME ?

**RESPONSABLE - GESTION DES CACHETS et FACTURATION** recherché.e**

Vos responsabilités consisteront principalement à analyser et vérifier les cachets reçus pour ensuite assurer le suivi auprès des diverses instances lors d’inexactitudes de paiements. Vous consolidez les entrées de cachets associés aux contrats. Vous êtes responsable de la facturation auprès de nos clients. Également, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’agence, de pair avec la présidente.

**Qui sommes-nous ?**

Fondée en 1957, L’Agence La Suite est aujourd’hui la plus ancienne agence artistique à Montréal. En mettant l’accent sur la diversité au sein des artistes qu’elle représente, elle a su se bâtir une solide réputation dans l’industrie. L’Agence La Suite représente des comédiens.nes de grand talent sur une multitude de projets en cinéma, téléséries, publicité, théâtre, et voix ainsi que des mannequins pour une multitude de campagnes d’affichages et publicités photos. Nous sommes fières de représenter cette grande variété d’artistes. L’inclusion et l’ouverture ont toujours fait partie des valeurs de l’entreprise.

**Que fait une agence artistique?**

Nous assurons la coordination, la gestion et le développement de la carrière artistique. De la négociation des contrats et la gestion des horaires, nous conseillons nos artistes vers l’atteinte de leur objectif de carrière.

**Pourquoi travailler chez La Suite ?**
- Faire partie d’une équipe dynamique, respectueuse, soucieuse de votre bonheur et de votre épanouissement au travail;
- Prendre part au soutien et développement de la carrière de nos artistes ainsi que de l’entreprise;
- Avoir un horaire de bureau, des congés flexibles, sans responsabilité hors des heures de travail;
- Profiter d’un bureau élévateur, parce qu’on aime pouvoir se dégourdir les jambes;
- Avoir la possibilité de travail hybride flexible après la formation.

**Principales responsabilités**:

- Analyser et vérifier que les relevés de paiements et les feuilles de temps reçus des productions concordent avec les contrats et les conventions collectives correspondantes (principalement celles de l’UDA et de l’ACTRA);
- Procéder à la facturation des artistes et des projets;
- Comptabiliser les chèques et les virements bancaires encaissés et expédiés;
- Faire la perception des factures en souffrances et l’envoi d’état de compte;
- Répondre aux questions des artistes en ce qui a trait aux contrats et aux cachets reçus ou à recevoir;
- Préparer le dépôt et les payables;
- Préparer le paiement des artistes via Payworks;
- Participer aux conciliations bancaires mensuelles et paiements des fournisseurs;
- Coordonner et soutenir la gestion courante des activités administratives de l’agence de pair avec la présidente.

**Profil recherché**:

- Expérience de coordonnateur.trice de production en agence publicitaire, de comptable de production, de commis-comptable ou toutes expériences pertinentes dans le milieu culturel;
- Formation en administration, un AEC ou un DEP en comptabilité ou autre discipline pertinente;
- Toutes combinaisons de scolarité et d’expérience pertinentes seront considérées;
- Maitrise de la suite Microsoft Office 365 (PC);
- Connaissance des conventions UDA / ACTRA (un atout);
- Bilingue (français et anglais parlé et écrit).

**Compétences et habiletés recherchées**:

- Avoir un esprit analytique, un sens du questionnement et une habileté à résoudre des situations problématiques;
- Faire preuve de grande rigueur et de minutie dans son travail tout en respectant les échéanciers;
- Être très organisé, gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément de manière efficace;
- Être un excellent communicateur (oral et écrit) ;
- Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’initiative;
- Aimer travailler dans un milieu dynamique au rythme rapide;
- Être capable de travailler en équipe et dans un milieu de travail à aire ouverte.

**Type de poste**: Permanent.
**Horaire de travail**: 9h à 17h, 5 jours par semaine.
**Salaire**: Annuel établi en fonction du bagage académique et de l’expérience.
**Lieu de travail**: À Montréal dans le quartier de Griffintown en présentiel avec une possibilité de travail hybride flexible une fois la formation complétée.
**La date d’ent