Adjointe ou Adjoint Administratif

**Attributions**

Sous l’autorité de la directrice régionale, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations de la direction régionale de Services Québec du Saguenay-Lac-Saint-Jean. Plus spécifiquement, elle intervient dans l’élaboration de divers documents qui nécessitent une vision d’ensemble des activités de la direction régionale ainsi que dans le suivi des demandes des autorités adressées à la directrice régionale. Elle participe à la réalisation de mandats, à la production d’états de situation, de rapports, de synthèses ou d’autres travaux relatifs à la reddition de comptes ainsi qu’au suivi des dossiers, le tout sous la responsabilité de la directrice régionale. La personne titulaire contribue à l’organisation et à la coordination du travail du personnel de soutien administratif du bureau de la direction régionale et participe également au soutien et à la coordination du travail du personnel de soutien administratif des bureaux locaux. Le but est d’assurer l’uniformité des pratiques et le bon fonctionnement des unités administratives qui composent la direction régionale.

Plus précisément, elle devra
- prendre en charge le suivi des dossiers et des demandes adressées à la directrice régionale;
- coordonner la planification et l’organisation des activités de la directrice régionale et réaliser les activités de soutiens technique et administratif pour celle-ci;
- collaborer avec l’adjointe exécutive pour la réalisation des activités du bureau de la directrice régionale et la réponse aux mandats provenant des autorités du Ministère, et ce, souvent dans un contexte où les délais impartis pour réaliser les actions requises sont très courts;
- procéder à la correction, à la révision linguistique de différents écrits et documents selon la _Politique linguistique du MTESS_ et effectuer la mise en forme et l’édition des documents en s’assurant de la qualité des présentations visuelles dans les styles et les formes requises;
- réaliser certaines tâches techniques, notamment pour l’approbation des outils de promotion des partenaires, la réalisation d’activités de presse et de promotion et la réponse régionale aux diverses demandes;
- apporter un soutien technique à la responsable des communications internes pour la mise à jour de l’intranet régional et l’élaboration d’outils nécessaires à l’information, la mobilisation et la reconnaissance du personnel ainsi que la gestion du changement;
- effectuer des travaux techniques visant à prévoir, à contrôler et à assurer la bonne marche de la direction régionale en impliquant les membres de l’équipe de soutien administratif du bureau de la direction régionale et, le cas échéant, des bureaux locaux, tout en les épaulant dans leur travail;
- apporter un soutien technique et administratif à la directrice régionale, en collaboration avec la conseillère en soutien à la gestion, dans les activités liées à la gestion des ressources humaines.

**Échelle de traitement **:De
** **41 055 $ à 56 638 $, selon l’expérience.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, mais avec une opportunité d’un horaire majoré de
**40 heures par semaine.** Il est possible d’effectuer du télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La fonction publique du Québec offre une foule d’
**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.