Adjoint ou Adjointe Administratif(Ive)

ADJOINT OU ADJOINTE ADMINISTRATIF(IVE)

Tu as une passion pour le service à la clientèle, mais tu as également un incroyable sens de l’organisation? Tu es une personne qui aime évoluer dans un environnement de travail structuré et tu es un joueur d’équipe créatif dédié à l’excellence de son travail? Tu as comme mission quotidienne d’offrir le meilleur service à la clientèle possible et tu es fier de faire la différence pour tes clients et ton équipe? Si ces qualités font partie de ton ADN, lis la suite

**AMÉNAGEMENT PAYSAGER, St-Lambert, QC.**

Les Jardins de la Pinière est une entreprise qui se spécialise dans les aménagements paysagers résidentiels. Nos clients se situent majoritairement à Montréal et sur la Rive-Sud de Montréal. Nous proposons un service clé en main pour des projets d’envergure avec des solutions durables. Chacun de nos projets sont réalisés en étroite collaboration avec plusieurs fournisseurs de choix. Nous visons l’excellence du service, le respect des délais, l’innovation en matière d’environnement et nous nous assurons d’offrir des produits de qualité supérieure.

**LE RÔLE**:
**TOP 5 RESPONSABILITÉS DU POSTE**:
1. EXPÉRIENCE CLIENT
- Assurer les communications avec les clients aux différentes étapes du processus de vente et de facturation des projets d’aménagements, tout en respectant les délais attendus. Gestion du calendrier de rencontre client du vendeur, envoie des documents administratifs officiels, etc.

2. SUPPORT ADMINISTRATIF
- Effectuer les suivis nécessaires avec les différents départements pour assurer un bon rythme au niveau des suivis internes et externes requis aux étapes cruciales du processus de signature et de réalisation des projets.
- Prendre en charge ou participer à certaines tâches administratives usuelles (Ex : recrutement, classifications documents papier/électronique, etc.) et à certains projets spéciaux (Ex : planification stratégique, PAMT, etc.)

3. MARKETING ET ÉVÉNEMENTS
- Supporter l’équipe au niveau des communications en lien avec le marketing (Ex : organiser les tournages/photos avec clients et sous-traitant, etc.) Participer à la mise en place des séances.
- Supporter l’équipe au niveau de la planification et de l’organisation des différents événements spéciaux dans l’année (réunions annuelles, rencontres administratives ou organisationnelles, évaluations, etc.)

4. OPTIMISATION TECHNOLOGIQUE
- Analyser la structure organisationnelle en place et évaluer les besoins pour l’optimiser. Intégrer de nouvelles technologies de planification et/ou d’organisation et s’assurer du bon fonctionnement et de la mise à jour de ces derniers.

5. COMPTABILITÉ
- Effectuer les tâches de bases usuelles en comptabilité : tenue de livre, facturations, compte à recevoir, encaissement, etc. Et effectuer les suivis nécessaires avec les différents départements pour assurer un bon rythme au niveau de la facturation et des paiements des clients.

**À QUOI RESSEMBLE LE SUCCÈS**:

- **6 MOIS**Vous maitrisez bien les tâches administratives usuelles qui vous sont demandées. Vous comprenez bien le processus de vente et à quel moment vous devez intervenir pour assurer les bons suivis avec les bonnes personnes. Votre professionnalisme est reconnu par la clientèle, tout comme par l’équipe administrative.
- **12 MOIS**Vous avez un lien solide avec l’administration, nos clients et tous les acteurs de l’entreprise. Vous avez évalué avec l’équipe administrative les changements requis pour optimiser les échanges et l’organisation administrative. Vous coordonnez l’implantation des nouveaux projets administratifs, ainsi que le calendrier de rencontre et les suivis de façon rigoureuse et dans les temps attendus.

**QUALITÉS DU CANDIDAT IDÉAL**:

- Ouverture d’esprit face aux nouvelles techniques et technologies
- Fortes capacités de collaboration et de travail en équipe
- Sens de l’organisation, polyvalence et flexibilité
- Toujours être en mode solution, courtoisie, politesse, fiabilité et ponctualité
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide

**QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE DE TRAVAIL**:

- Avoir cinq (5) années d’expérience pertinentes
- Connaissances des logiciels Teams, Microsoft, Sage
- Excellent français écrit et parlé, l’anglais parlé est un atout

**OFFRE DE RÉMUNÉRATION GLOBALE**
- Emploi régulier à temps plein
- Assurances collectives
- Possibilité d’avancement et formations
- Évènements sociaux tout au long de la saison
- 1 semaine de vacances en été et 4 en hiver
- Tous les week-ends et fériés en congé

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ à 32,50$ par heure

Expected hours: No more than 40 per week

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
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