Coordonnateur-trice Des Bénévoles Et Des

La Fabrique familiale La Cabane (La Cabane) est un OBNL offrant un espace familial créatif aux familles de Rosemont Petite-Patrie et des environs. Sa mission est d’offrir des opportunités d’apprentissage aux enfants afin qu’ils et elles puissent apprendre en menant une vie signifiante, entourés de leur famille et de leur communauté. Pour soutenir sa mission, La Cabane ancre ses activités dans trois piliers : le développement d'habitudes de vie saines (par le mouvement conscient, le jardinage et les arts culinaires), la citoyenneté active et la création artistique. Notre approche pédagogique est fortement influencée par la communication non violente, la justice réparatrice, les soins axés sur la guérison/traumatisme et l'apprentissage émotionnel social.

Pour faire grandir notre communauté et pour répondre au désir d’implication de celle-ci, La Cabane souhaite développer un programme de recrutement et de reconnaissance des bénévoles. Nous recrutons donc une personne pour pourvoir le poste de Coordonnateur.ice des bénévoles et des stagiaires. L’une des premières priorités de l’employé.e à ce poste sera de mettre sur pied le programme de recrutement et de reconnaissance des bénévoles et d’entamer le recrutement. Sommairement, relevant de la direction générale, la personne à ce poste gère, planifie, développe et fait rayonner le programme de bénévolat tout en coordonnant sa mise en action.

Poste à temps plein (permanent)
Entrée en poste dès que possible
Horaire sur 5 jours, incluant les fins de semaine
4 semaines de congé annuellement
Cinq journées maladies / journées personnelles annuellement
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**Tâches spécifiques**:
Mise sur pied des étapes préalables au programme de recrutement et de reconnaissance des bénévoles

Élaborer et mettre sur pied le nouveau programme de recrutement et de reconnaissance des bénévoles de la Fabrique familiale La Cabane;
Élaborer une stratégie de fidélisation, de promotion et de reconnaissance de l’action bénévole;
Planifier et évaluer les besoins en matière de ressources bénévoles et stagiaires en lien avec les activités et les services de l'organisme;
Élaborer et mettre à jour les descriptions de tâches;
Élaborer des politiques et des procédures pour l'accueil et l'intégration des bénévoles.

Processus de recrutement et de sélection des bénévoles

**Préparer ou réviser la stratégie de recrutement de bénévoles**: qui, quand, comment, où, pourquoi;
Mettre sur pied un processus de sélection et de filtrage;
Établir une entente avec le bénévole sélectionné en regard des tâches qui lui seront confiées et des modalités de son engagement.

Intégration, formation et encadrement des bénévoles

Accueillir les nouveaux bénévoles;
Informer les bénévoles de leur affectation et de tout élément utile à leur intégration dans l'organisation;
Préparer le calendrier des disponibilités de chaque bénévole;
Préparer les horaires des bénévoles et assurer les remplacements lors d’absence non planifiée;
Soutenir chaque bénévole dans l'exercice de ses responsabilités et l'exécution de ses tâches;
S'assurer d'offrir une présence continue;
Préparer et offrir de la formation;
Gérer les conflits et les crises;
Évaluer le degré de satisfaction des bénévoles quant au type de tâches, au soutien fourni, à l'organisation du travail, à leurs intérêts et à leurs besoins;
Véhiculer et faire respecter avec constance les valeurs de la Fabrique familiale La Cabane.

Reconnaissance et fidélisation des bénévoles

Reconnaître la contribution quotidienne des bénévoles et favoriser le rayonnement de leur engagement.
Organiser des activités visant la reconnaissance des bénévoles au sein de l'organisme.

Promotion de l'action bénévole

Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de promotion de l'action bénévole.
Représenter l'organisme à différents événements ou à des tables de concertation.
Faire rayonner l’impact de La Cabane à travers l’action bénévole en rédigeant des billets et en partageant sur nos plateformes numériques.

Tâches administratives

Évaluer les services bénévoles et l’impact du programme.
Créer et tenir à jour une base de données contenant les renseignements à propos des bénévoles et des services bénévoles ou voir à ce que ce soit fait.
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**Profil recherché**:
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
Leadership et dynamisme;
Capacité d’organisation, de gestion du temps;
Capacité de gérer plusieurs projets en même temps et de respecter des échéanciers;
Capacité d’évaluation et d’intervention en situation d’urgence;
Excellente capacité d'analyse et d'anticipation avec un bon jugement;
Avoir une excellente capacité à gérer des situations délicates de façon diplomatique;
Sens de l'innovation et de la créativité;