Coordonnateur Administratif

**Coordonnateur administratif**

Groupe Tomapure, entreprise familiale spécialisée dans la transformation alimentaire, se distingue par son fort sens de l'innovation et la haute qualité de ses produits. Elle occupe une position de choix en tant que fournisseur sur l'ensemble du territoire québécois et dans les Maritimes.

Votre horaire sera du lundi au vendredi. Si, dans votre rôle professionnel, vous cherchez à faire partie des solutions, à contribuer quotidiennement au succès d’une organisation et à ressentir un réel sentiment d’appartenance à une grande famille

**Vous avez le profil que nous recherchons **

**Description générale du poste **:
Le coordonnateur administratif en poste sera responsable d’exécuter principalement des tâches liées aux ventes et au service à la clientèle, tout en apportant un soutien aux opérations et à la comptabilité. Polyvalent et organisé, il contribuera à assurer la fluidité des activités quotidiennes et la satisfaction des clients.

**Ce que nous avons à t’offrir **:

- La valorisation de participer à la croissance d’une entreprise 100% québécoise, multigénérationnelle et culturelle;
- Une équipe dynamique et inspirante et la liberté de faire valoir ton savoir-faire;
- Une ambiance de travail stimulante;
- Rabais spéciaux sur nos produits gourmands;
- Fruits gratuits sur place;
- Un régime d’assurances collectives complet : dentaire, médical, assurance invalidité courte et longue durée;
- Congés de maladie;
- Télémédecine;
- Programme d'aide aux employés;
- Des activités sociales organisées par l’entreprise.

**Tâches plus spécifiques **:
Ventes et service à la clientèle
- S’assurer d’obtenir toutes les autorisations, les signatures, les documents pertinents et pièces justificatives (factures, notes de crédits, initiales, etc.) à l’établissement des paiements;
- Saisir les commandes clients et en assurer le suivi;
- Collaborer avec les représentants aux ventes pour le suivi des visites externes;
- Effectuer des ventes directes au besoin;
- Remplacer les collègues du service des ventes lors d’absences ou de vacances;
Achats et inventaires
- Effectuer les achats de produits d’emballages selon les besoins de production;
- Assurer la gestion des inventaires et le réapprovisionnement au moment opportun;
- Effectuer le suivi avec les transporteurs pour les livraisons et les réceptions;
- Offrir un soutien pendant les périodes de vacances;
Opérations
- Participer à la fermeture des rapports de bord (RB) et à la mise à jour des informations nécessaires.
- Assurer le suivi des demandes clients auprès du département des opérations;
- Numériser la documentation et répertorier la documentation;
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir la satisfaction client et le respect des délais;
Comptabilité
- Effectuer l’entrée de documents comptables et leur numérisation;
- Effectuer le suivi auprès des clients pour les comptes à recevoir;
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe comptable.

**Exigences & Qualifications**
- Bilinguisme français-anglais, parlé et écrit;
- Minimum 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience en milieu SQF (un atout);
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Esprit d’analyse et rigueur;
- Rigueur;
- Esprit d'équipe;
- Axé sur le service à la clientèle;
- Connaissance dans l’utilisation des systèmes ERP (un aout);
- Connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
- Connaissance des fruits et des légumes (un atout).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2K 2T9