Conseillère, Conseiller en Administration de Baux Et Gestion de Contrats

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique
**EN TANT QUE JOUEUSE, JOUEUR D’ÉQUIPE**:
Vous être reconnu(e) pour votre expertise technique, votre rigueur et possédez une expérience dans le domaine de la gestion immobilière, de l’administration de baux et de la gestion de contrats de service. Vous faites preuve d’un sens de la communication efficace, avez le souci du détail, êtes un(e) collaborateur(trice) hors pair et êtes habile en résolution de problèmes, joignez l’équipe de la gestion immobilière à titre de Conseiller(ère) en administration de baux et gestion de contrats.

Dans ce rôle, vous devrez assurer l’administration et la gestion des baux ainsi que l’exécution des contrats de service afin de permettre d’atteindre les objectifs et bénéfices attendus et que chaque partie réalise ses obligations propres. Vous participerez au processus de négociation des baux, d’élaboration des devis d’appel d’offres et d’octroi des contrats de service, incluant notamment l’analyse des besoins et l’élaboration des modalités. Vous devrez donc assurer une gestion administrative et un contrôle qualité optimal des baux et des contrats de services le tout en maintenant de saines relations.

Le rôle principal consiste également à représenter les intérêts du Parc olympique dans l’administration, la gestion des baux avec nos locataires et la gestion administrative des contrats de service en collaboration avec la vice-présidence des affaires juridiques et corporatives.
**VOTRE AIRE DE JEU**:

- Assurer l’administration des baux;
- Assurer la gestion des avenants, addendas aux baux et aux contrats de service (modifications);
- Participer à l’analyse et à la détermination de la rentabilité de l’exploitation des baux et proposer les paramètres financiers à y intégrer, le tout, en collaboration avec la direction des Finances et la VP des affaires juridiques et corporatives;
- S’assurer de la mise à jour du tableau résumé des baux et des contrats de service;
- S’assurer du respect des obligations et des responsabilités de chaque partie conformément aux devis et aux contrats;
- Gérer les risques contractuels (identification, évaluation, mitigation et suivi);
- Réaliser les redditions de comptes et le suivi des factures et paiements litigieux;
- Assurer une gestion documentaire adéquate;
- En collaboration avec la Direction approvisionnements et gestion contractuelle (DACG), participer au processus d’appel d’offres et à la gestion des risques contractuels (identification, évaluation, mitigation et suivi);
- Participer aux suivis des livrables à la suite de l’ouverture des soumissions et d’octroi de contrats;
- Identifier et collaborer à la mise en œuvre de toute opportunité d’amélioration de la gestion contractuelle;
- Assurer le maintien et le développement de l’engagement et de la collaboration des parties au contrat;
- Assurer la performance des canaux de communication établis;
- Participer à la résolution des litiges, problèmes et des conflits, le cas échéant;
- Réaliser le suivi des niveaux de services et des livrables convenus, notamment à partir d’indicateurs de performance, de procédures de contrôle qualité incluant les audits de qualité (coût, qualité, échéancier, ressources et risques);
- Participer à l’élaboration et à l’encadrement de la réalisation de plans de redressement, le cas échéant;
- Planifier, encadrer et faire le suivi des différentes rencontres requises et spécifiées au cadre de la gouvernance contractuel;
- Contribuer à la mission de l’organisation en accomplissant, au besoin, toute autre responsabilité en lien avec le poste.

**VOS QUALIFICATIONS, EXIGENCES, CONDITIONS PARTICULIÈRES ET APTITUDES REQUISES**:

- Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée (administration des affaires, gestion des approvisionnements, droit des affaires, etc.);
- 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi (plus spécifiquement dans le domaine de la gestion immobilière, de l’administration des baux et la gestion de contrats de service);
- Connaissance approfondie du domaine de la gestion immobilière, contractuelle et des baux;
- Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise;
- Excellente maîtrise des outils MS Office 365 (Word, Excel, etc.);
- Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication et orientation client;
- Bonnes aptitudes de négociation et résolution de conflits;
- Compétences et connaissance dans les domaines de : analyse financière, suivi budgétaire et reddition de comptes, procédures d’appel d’offres et indicateurs de performance;
- Rigueur, souci du détail et travail d’équipe.

**VOTRE POSITION**:

- Échelle salariale:

- Classe 10 - 31,30 $ à 5