Adjoint(E) de Projets Et Aux Soumissions

3 days ago

Sherbrooke, Canada Allen Entrepeneur General Full time

**ALLEN Entrepreneur Général Inc. est reconnu comme chef de file incontournable en construction au Québec et ce, dans les secteurs municipaux et industriels. L'entreprise offre à ses clients une maîtrise parfaite de la construction dans les domaines du génie civil, du bâtiment, du forage et de la mécanique de procédé.**
**Motivée par la passion qui la guide, l'équipe d'Allen s'engage auprès de ses clients et employés à atteindre l'excellence dans tout ce qu'elle fait.**

Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres:
Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites obligatoires, les demandes d’assurances, les invitations, commander les plans et les devis, recevoir les addendas, les transmettre et en assurer le suivi. Préparer les soumissions en conformité avec les processus en place.

Classer et archiver les dossiers de soumissions et les manuels de projets en conformité avec les procédures et normes ISO.

Supporter l’équipe dans toutes les autres tâches pouvant être nécessaires à l’efficacité de l’équipe.

De plus, sous la responsabilité du Gérant(e) de projet, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches reliées à la gestion et à la réalisation des projets pour la division de bâtiment, telles que:
Préparer les suivis, transmissions, impressions et le classement des dessins d’atelier. Faire le suivi auprès des ingénieurs.

Communiquer avec les sous-traitants pour les demandes de prix en retard. Transmettre les commandes de matériel du contremaître et du surintendant au département de l’approvisionnement.

Faire la réception de diverses demandes telles que la livraison du courrier, les demandes d’emplois et autres.
Assister le chargé de projet et le surintendant sur des demandes précises. Préparation des demandes d’intervention pour le client. Effectuer l’ensemble du classement et de l’archivage des documents pour référence future, en conformité avec les normes.

**Compétences générales**
- Formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
- 0 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (la connaissance du milieu de la construction est un atout);
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement dynamique;
- Autonomie, débrouillardise et sens des priorités;
- Grand intérêt à travailler en équipe, dans le but d’atteindre un objectif commun.

Conditions offertes
- Salaire compétitif;
- Gamme d’avantage sociaux;
- Emploi permanent, à temps plein;
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.

  • Adjoint administratif aux projets et soumissions

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la...

  • Adjoint administratif aux projets et soumissions

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la...

  • Adjoint(e) chargé(e) de projet

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Vitrerie Deslongchamps inc. Full time

    DESCRIPTIONVitrerie Deslongchamps recherche un(e) adjoint(e) chargé(e) de projet pour les projets de types commerciaux. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion de projet dans le domaine de la construction, plus précisément dans les portes, fenêtre commercial et murs rideaux.LE POSTE ET SES RESPONSABILITÉSAssister au réunion avec le...

  • Adjoint(e) chargé(e) de projet

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Vitrerie Deslongchamps inc. Full time

    DESCRIPTION Vitrerie Deslongchamps recherche un(e) adjoint(e) chargé(e) de projet pour les projets de types commerciaux. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion de projet dans le domaine de la construction, plus précisément dans les portes, fenêtre commercial et murs rideaux. LE POSTE ET SES RESPONSABILITÉS Assister au réunion avec le...

  • Adjoint(e) chargé(e) de projet

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Vitrerie Deslongchamps inc. Full time

    DESCRIPTION Vitrerie Deslongchamps recherche un(e) adjoint(e) chargé(e) de projet pour les projets de types commerciaux. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion de projet dans le domaine de la construction, plus précisément dans les portes, fenêtre commercial et murs rideaux. LE POSTE ET SES RESPONSABILITÉS - Assister au réunion avec...

  • Adjoint(e) chargé(e) de projet

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Vitrerie Deslongchamps inc. Full time

    DESCRIPTION Vitrerie Deslongchamps recherche un(e) adjoint(e) chargé(e) de projet pour les projets de types commerciaux. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion de projet dans le domaine de la construction, plus précisément dans les portes, fenêtre commercial et murs rideaux. LE POSTE ET SES RESPONSABILITÉS Assister au réunion avec le...

  • Adjoint(e) chargé(e) de projet

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Vitrerie Deslongchamps inc. Full time

    DESCRIPTION Vitrerie Deslongchamps recherche un(e) adjoint(e) chargé(e) de projet pour les projets de types commerciaux. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion de projet dans le domaine de la construction, plus précisément dans les portes, fenêtre commercial et murs rideaux. LE POSTE ET SES RESPONSABILITÉS Assister au réunion avec le...

  • Adjoint(e) chargé(e) de projet

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Vitrerie Deslongchamps inc. Full time

    DESCRIPTION Vitrerie Deslongchamps recherche un(e) adjoint(e) chargé(e) de projet pour les projets de types commerciaux. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion de projet dans le domaine de la construction, plus précisément dans les portes, fenêtre commercial et murs rideaux. LE POSTE ET SES RESPONSABILITÉS Assister au réunion avec le...

  • Adjoint(e) chargé(e) de projet

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Vitrerie Deslongchamps inc. Full time

    DESCRIPTION Vitrerie Deslongchamps recherche un(e) adjoint(e) chargé(e) de projet pour les projets de types commerciaux. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion de projet dans le domaine de la construction, plus précisément dans les portes, fenêtre commercial et murs rideaux. LE POSTE ET SES RESPONSABILITÉS Assister au réunion avec le...

  • Adjoint(E) de Projets

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada GNR CORBUS INC. Full time

    _**Joueur incontournable en mécanique du bâtiment depuis 40 années, GNR CORBUS se positionne comme un employeur de choix en Estrie, en Montérégie et au Centre du Québec grâce à ses 3 points de service.**_ **ADJOINT DE PROJET** Vous aimeriez relevez de nouveaux défis en tant qu’adjoint de projet ? **Les principales tâches**: - Assister le...