Adjointe à La Direction Générale Et Au Cabinet

**Adjointe à la direction générale et au**
**cabinet du maire, et directrice des TI**

**Temps plein
**La Ville de Plessisville est une organisation dynamique et en pleine transformation. Animée d’une
volonté d’optimiser ses processus et de travailler dans une philosophie d’amélioration continue,

la Ville désire que tous les employés contribuent, par leurs compétences et leurs connaissances,

à l’essor et au développement de l’organisation. Chaque membre de l’équipe a, quotidiennement,
l’occasion de déployer son plein potentiel et de permettre aux Plessisvillois et Plessisvilloises de

bénéficier du meilleur de leur Ville.

**NATURE DU TRAVAIL**:
En collaboration avec la direction générale, l’adjointe à la direction générale et au cabinet

du maire assure la coordination de la direction générale et des activités du conseil

municipal. Elle effectue les diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif
reliées aux activités pour le bureau de la direction générale. Elle assume et planifie le

secrétariat de la mairie, du directeur général, du développement économique et des élus.
Elle participe à la gestion du personnel et conseille sur toute amélioration des méthodes

de travail de la direction générale.

De plus, à titre de directrice des technologies de l’information, elle est responsable de la

supervision, de la gestion des réseaux informatique et téléphonique, de leur disponibilité
en tout temps et de la sécurité de l’ensemble de l’infrastructure technologique de la Ville.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Elles sont définies selon la Politique des conditions de travail du personnel cadre de la
Ville de Plessisville, dont en voici quelques informations:

- Salaire annuel de 70 764 $ à 95 742 $, selon expérience;
- Horaire de 35 h/semaine.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Détenir un DEC ou DEP en bureautique, secrétariat ou administration;
- Avoir 5 années d’expérience minimum pertinente dans le domaine;
- Maitriser les outils informatiques;
- Avoir des connaissances approfondies en TI (réseaux, serveurs, cybersécurité,

etc.) et le désir d’en apprendre toujours davantage;
- Détenir les aptitudes et connaissances suivantes:

- Excellente maîtrise du français parlé et écrit, ainsi que des protocoles et
des convenances rédactionnelles;
- Esprit de synthèse, rigueur et clarté;
- Grande autonomie et capacité à travailler en équipe;
- Sens du dialogue et de l’écoute;
- Grand sens de la discrétion et de la loyauté;
- Bonne gestion du stress et des priorités.
- Faire preuve d’une grande disponibilité et avoir une bonne capacité d’adaptation;
- Avoir une connaissance du milieu municipal serait un atout.

**Adjointe à la direction générale et au**
**cabinet du maire, et directrice des TI**

**Temps plein
**PRINCIPAUX DÉFIS:
**À titre d’adjointe à la direction générale et au cabinet du maire:

- Assister la directrice générale dans la préparation de divers dossiers (pouvant

être en collaboration avec d’autres services);
- Contribuer à la préparation des ateliers de travail du conseil municipal;
- Compiler les notes de réunion pour rédiger les rapports;
- Assurer le suivi des dossiers prioritaires, en lien avec les élus et les services
- municipaux;
- Collaborer à la planification budgétaire et au traitement des factures en lien
- avec le service;
- Rédiger des courriels, correspondances, rapports, divers documents, supports

de communication, etc., pour la direction générale et le cabinet du maire;
- Prendre les rendez-vous et gérer l’agenda de la directrice générale et du

maire;
- Effectuer les achats en lien avec la direction générale et le cabinet du maire;
- Organiser et gérer le classement des dossiers de la direction générale et du

cabinet du maire;
- Recevoir et filtrer les demandes faites à l’attention du cabinet du maire;
- Assurer l’accueil physique des rendez-vous du maire ou des personnes

désirant un rendez-vous ou un renseignement;
- Organiser ou apporter son soutien à l’organisation de divers évènements

concernant les élus et les représenter, au besoin.

À titre de directrice des technologies de l’information (TI):

- Assurer la gestion et la disponibilité du système informatique (voix et données

numériques), bureautique et assurer un soutien, de la formation et des
procédures d’utilisation aux usagers;
- Planifier, diriger et contrôler l’implantation de nouveaux systèmes avec la

collaboration de la firme technique en impartition dont le réseau Wifi de la
- Ville;
- Agir à titre de personne responsable du CSP (Conseil sans papier);
- Assurer l’achat de matériel, l’entretien, la réévaluation des besoins et l’analyse

du parc informatique et téléphonique de la Ville, en préparer le budget et
traiter les factures de ce service;
- Assurer la gestion de la sécurité informatique et des données en collaboration
-