Adjointe de Direction Au Développement Durable

**Adjoint(e) de direction au**

**développement durable**
**Poste temporaire — Temps plein**

La Ville de Plessisville est une organisation dynamique et en pleine transformation.
Animée d’une volonté d’optimiser ses processus et de travailler dans une philosophie

d’amélioration continue, la Ville désire que tous les employés et toutes les employées
contribuent, par leurs compétences et leurs connaissances, à l’essor et au

développement de l’organisation. Chaque membre de l’équipe a, quotidiennement,
l’occasion de déployer son plein potentiel et de permettre aux Plessisvillois et

Plessisvilloises de bénéficier du meilleur de leur Ville.

**NATURE DU TRAVAIL**

Sous la supervision de la directrice du développement durable, l’adjoint(e) assure la
coordination de la direction du développement durable. La personne effectue les

diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif reliées aux activités de la
direction. Elle assume et planifie le secrétariat des gestionnaires de la direction. Elle

participe à toute amélioration des méthodes de travail de la direction. Elle exécute
également diverses tâches administratives de support, préparation, suivi et

vérification de différents dossiers de la direction comme la préparation de documents
à présenter aux autorités.**

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Elles sont déterminées par la convention collective de travail du Syndicat national
des employés municipaux de Plessisville dont en voici quelques détails:

- Salaire 25,79 $;
- Horaire de 35 h/semaine, de jour;**
- Durée : environ 30 semaines.**

**QUALIFICATIONS REQUISES**:
**Formation et expérience**
- Posséder un certificat d’études collégiales en technique de bureautique;
- Connaître obligatoirement les logiciels de Windows, Word et Excel (la
- connaissance d’Adobe Acrobat serait un atout);
- Maîtriser parfaitement le français parlé et écrit;
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience dans un domaine similaire;
- Détenir une expérience dans le domaine municipal et de l’urbanisme serait

considérée comme un important atout.

**Exigences**
- Faire preuve de rigueur, d’initiative, d’autonomie, de diplomatie, de

disponibilité, de flexibilité et d’un bon sens de l’organisation.**

**Adjoint(e) de direction au**

**développement durable**
**Poste temporaire — Temps plein**

**PRINCIPAUX DÉFIS**:

- Effectuer tous travaux de secrétariat, incluant le travail de téléphoniste
- réceptionniste occasionnellement, ainsi que le traitement des courriels et
diverses demandes transmises par le biais du site Internet de la Ville;
- Participer au service à la clientèle;
- Saisir les données de la direction;
- Assister les gestionnaires dans la recherche, la compilation, l’analyse de

données et la préparation de divers dossiers;
- Rédiger et réviser des courriers, correspondances, rapports, divers
- documents, supports de communication, etc.;
- Prendre les rendez-vous et gérer l’agenda des gestionnaires;
- Effectuer les achats en lien avec la direction;
- Organiser et gérer le classement des dossiers de la direction;
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat requises au bon

fonctionnement de la direction selon les besoins de celle-ci (suivi

administratif des dossiers en effectuant des rappels, suivi des échéanciers,
préparation de différents tableaux (Excel) et documents à partir de bases de

données, etc.);
- Recevoir les demandes de permis et noter les informations nécessaires à

l’émission de ceux-ci, en soutien à la personne responsable de l’émission des
- permis;
- Coordonner la publication des avis publics et des appels d’offres du service;
- Préparer et rédiger des correspondances, notamment en ce qui concerne les

recommandations soumises au conseil municipal ainsi que les suites
découlant de ces décisions.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur

avant le **17 février 2025.**

**Seules les personnes retenues pour une entrevue seront**
**contactées.**
- Direction des ressources humaines_