Coordonnateur(Trice) de Projets

** RESIDENT(E)S DU QUEBEC SEULEMENT **

**Sommaire**

Relevant du Chef de Projets/Directeur PMO, le Coordonnateur(trice) de Projets coordonnera et suivra de façon proactive et fera rapport sur tous les projets assignés. Cela comprend l’organisation et la présidence de réunions d’équipe, la collaboration avec tous les services, la liaison avec le client et l’aide au suivi des projets NPI (New Product Introduction).

**Responsabilités**
- Créer, maintenir et communiquer des plans, des calendriers et statut des activités de projet individuels en collaboration avec le Chef de Projets/Directeur PMO.
- Faciliter la communication au sein de l’équipe interne de Capcium, s’assurer que les priorités et les responsabilités sont clairement comprises par chaque membre de l’équipe.
- Assurer le suivi proactif de toutes les tâches liées au projet; met à jour et tient à jour l’information dans les différents tableaux, plateformes et outils de suivi.
- Identifier les problèmes potentiels et fait des suggestions de résolution au Chef de Projets/Directeur PMO.
- Organise et préside/participe aux réunions de projets/revue des activités et distribue les procès-verbaux, s’assurer que les items d’actions sont identifiés et communiqués.
- Répondre aux demandes des clients, y compris, et sans s’y limiter, mise à jour sur la livraison de leur commande, suivi de documentation, etc.
- Maintenir à jour l’information des projets sur SharePoint.
- Assurer le suivi auprès du client de différentes activités, y compris, et sans s’y limiter, les approbations de documentation, les livraisons de son API ou d’autres matières premières, etc.
- Assister le Chef de Projets/Directeur PMO dans le suivi des projets NPI, de la réception de la nouvelle commande du client à la relâche/livraison du produit.
- Collaborer avec le Chef de Projets/Directeur PMO à l’élaboration, à la conduite et à la mise en œuvre des objectifs du projet.
- Gérer les communications et les livrables de tous les intervenants pour le projet.
- Escalader les risques et situations problématiques, participer activement à la résolution/mitigation de ceux-ci.
- Établir des partenariats inter-fonctionnellement au besoin pour assurer la réussite du projet.
- Développer et maintenir un fort esprit d’équipe avec tous les membres de l’équipe.
- Contribuer à l’amélioration continue en utilisant de nouvelles pratiques, colligeant et partageant la rétroaction.
- Demandes ponctuelles, au besoin.
- Le soutien pour ce rôle est le Chef de Projets/Directeur PMO.

**Qualifications**
- Baccalauréat en sciences, ou l’équivalent
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans l’industrie pharmaceutique, un atout
- Maîtrise de Microsoft Office (y compris MS Project, un atout)
- Capable de gérer plusieurs projets à différents niveaux de priorité avec plusieurs délais
- Capacité de travailler auprès d’équipes multifonctionnelles et capacité de collaborer avec divers niveaux de gestion et d’employés
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, l’organisation, la priorisation, la communication, le leadership et la résolution de problèmes
- Axé sur les objectifs et bon décideur
- Centré sur le Client
- Fonctionne bien au niveau d’une équipe et de façon indépendante
- A une éthique de travail forte et fait preuve d’initiative
- Le bilinguisme fonctionnel (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- poste similaire: 2 ans (Souhaité)