Responsable Soutien Administratif

Avantages
Assurance
Assurance-vie
Conciliation travail et vie personnelle
Formation continue
Horaire
Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle, selon le type de poste
Programme d'aide aux employés (PAE)
Programme de formation et de développement
Régime de retraite
Fond de pension à prestation déterminé
Rémunération compétitive
Service de garde
Accès prioritaire à une garderie CPE
Stationnement gratuit
Télétravail
Poste éligible à un mode de travail hybride
Description
Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. La vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie partout sur le territoire, dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont mis en œuvre pour répondre aux besoins d’une population de près d’un demi-million de personnes. Les initiatives pour améliorer les transports, les espaces verts et les services publics sont réfléchies, en s’assurant que les ressources sont utilisées de manière optimale et que les objectifs sont atteints efficacement. C’est dans la voie de l’amélioration de la qualité de vie de ses résidents par un modèle de développement urbain durable et intelligent que Laval poursuit son essor.
Pour son Service de la planification et réalisation de projets, la Ville de Laval est à la recherche d’un(e):
RESPONSABLE SOUTIEN ADMINISTRATIF
POSTE PERMANENT
Le service de la planification et de réalisation des projets est responsable de mettre en place des stratégies permettant à la Ville d’optimiser ses investissements d’infrastructures, de réaliser des travaux de conception et de construction.
**Les défis qui vous attendent**:
Sous la supervision du directeur du Service, vous gérez les activités opérationnelles et administratives quotidiennes du directeur et contribuez de manière significative aux opérations courantes du Service de la planification et réalisation de projets.
Vous êtes l’agent de liaison entre les différents intervenants internes et externes du Service. De plus, vous assurez la gestion des correspondances courantes et confidentielles, prenez les mesures nécessaires quant à leur transmission ou à leur réception, vous déterminez la priorité de traitement et vous assurez le suivi.
Vous prenez différentes tâches administratives et supportez l’équipe dans l’exécution de leurs fonctions. Vous accompagnez et assistez le directeur dans la gestion des dossiers de direction et en assurez le suivi.
Vous faites partie de l’équipe de gestion et vous assurez la gestion de l’équipe administrative.
Environnement de travail
Compétences recherchées
DEC professionnel en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
5 années d’expérience pertinente, incluant le support administratif d’un niveau sénior et la gestion de personnel;
Habiletés reconnues pour le service à la clientèle et en communications interpersonnelles ;
Capacité à trouver des solutions en faisant preuve d’initiative et d’autonomie ;
Fortes aptitudes en planification, organisation, contrôle, suivi et évaluation de la qualité des livrables ;
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Affichant un leadership collaboratif et mobilisant, vous incarnez le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval:
**Humaniser**: Vous démontrez un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail. Vous êtes attentif, réceptif et intéressé à ce que disent les autres.
**Énergiser**: Vous favorisez le développement des habiletés et des compétences de votre équipe et vous vous assurez de transmettre vos idées de façon à donner un sens au travail et à assurer une compréhension commune de l’orientation à privilégier. Vous vous assurez de recueillir, partager et diffuser des informations afin de favoriser la communication.
**Inspirer**: Vous faites émerger les collaborations menant à des retombées bénéfiques pour toutes les parties impliquées, en rassemblant les informations, cernant ce qui influence les contextes internes et externes, actuels et futurs et vous intégrez les renseignements utiles dans votre compréhension de l’environnement.
**Transformer**: Vous provoquez la transformation centrée sur le citoyen en traduisant les alignements stratégiques en objectifs et plans opérationnels et vous vous assurez que les structures, systèmes et personnes nécessaires à la mise en œuvre sont en place. Vous suivez la performance organisationnelle en analysant des indicateurs clés opérationnels et financiers et intervenez en présence d’écarts. Vous accordez une grande priorité à la satisfaction des clients et vous cherchez à leur faire vivre une expérience client positive.
**Naviguer**: Vous avez un courage d’agir pour réaliser les interventions nécessaires à l’atteinte des résultats attendus.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au pr