Spécialiste Du Soutien Administratif

4 days ago

Laval, Canada Lacasse, De La Riera & Associates Full time

Dans ce rôle dynamique, et à temps-plein, vous serez responsable de diverses fonctions clés, notamment la préparation des Agenda des rencontre clients, la gestion de la documentation, le maintien de dossiers numériques bien organisés et le soutien aux relations avec la clientèle. Vous contribuerez également au soutien en matière d’assurances et d’hypothèques, participerez à la coordination du marketing et des événements, et gérer la présence sur les réseaux sociaux.

Ce poste principalement virtuel, avec des réunions occasionnelles obligatoires en personne, convient parfaitement à une personne organisée, proactive et qui apprécie une variété de tâches administratives, transactionnelles, de soutien au service à la clientèle et liées aux médias sociaux.

**Soutien administratif**
- Fournir un soutien administratif complet en préparant l’ordres du jour des réunions, en assurant le suivi avec les conseillers(ères), en gérant le courrier entrant et sortant, et en maintenant des dossiers numériques bien organisés. Offrir un soutien en tant que ressource de remplacement pour les tâches de collègues, au besoin, afin d’assurer la continuité et le bon déroulement des opérations quotidiennes.

**Relations avec la clientèle**
- Assurer le traitement précis et rapide des mises à jour des clients, y compris les renseignements bancaires, les changements d’adresse et la documentation de conformité. Soutenir la tenue à jour des dossiers clients et le traitement des transactions et demandes liées aux clients.

**Soutien en assurance et hypothèques**
- Soutenir les opérations d’assurance et d’hypothèques en veillant au traitement rapide des paiements et à la mise à jour des dossiers. Coordonner avec les départements concernés pour assurer un soutien administratif fluide des transactions et de la documentation.

**Marketing et événements**
- Participer à la coordination du marketing et des événements en préparant des cadeaux et cartes pour les clients, en maintenant le calendrier des événements et en gérant la logistique des invitations. Aider au suivi des inscriptions et à la mise en place administrative pour assurer le bon déroulement des webinaires ou événement organisés.

**Médias sociaux et technologie**
- Gérer et planifier le contenu des comptes de médias sociaux de l’entreprise, en assurant une présence en ligne cohérente et professionnelle. Fournir un soutien interne pour les outils numériques destinés aux clients en aidant à la configuration des accès et au dépannage, afin d’assurer des interactions fluides.

**Conformité et formation**
- Maintenir les efforts de conformité en générant les rapports requis et en assurant le suivi des progrès internes. Entretenir ses connaissances à jour en complétant les modules de formation assignés et en participant aux initiatives d’apprentissage continu afin de garantir le respect des normes réglementaires et organisationnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Boni de signature
- Heures supplémentaires majorées

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC

  • Spécialiste en soutien administratif

    2 weeks ago

    Laval, QC HT S, Canada SFL, Des Sources inc. Full time

    SFL des Sources inc., cabinet de gestion de patrimoine en constante croissance, souhaite renforcer son équipe et ajouter de nouvelles ressources au sein de son département de soutien administratif aux conseillers financiers.Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec la technologie, qui désire...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Groupe Galland Full time

    **Embarque avec nous, ensemble on va faire du chemin!** **Le GROUPE GALLAND est présentement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) administratif-soutien aux ventes (REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ 12 MOIS) pour se joindre à notre équipe.** **Spécialiste dans le domaine du transport de personnes depuis 1941, LES AUTOBUS GALLAND LTÉE offre la...

  • Réceptionniste Et Soutien Administratif

    4 days ago

    Laval, Canada Team Tube Full time

    **Tâches et responsabilités**: - Répondre à tous les appels entrants et les diriger sur un système téléphonique à lignes multiples. - Diriger les demandes de renseignements généraux vers les personnes appropriées. - Communiquer avec les clients, signaler leur arrivée et les diriger vers l'endroit approprié. - Commander des fournitures de bureau...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Groupe Galland Full time

    **Embarque avec nous, ensemble on va faire du chemin!** **Le GROUPE GALLAND est présentement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) administratif-soutien aux ventes (REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ 12 MOIS avec possibilité d'avoir un poste permanent pas la suite) pour se joindre à notre équipe.** **Spécialiste dans le domaine du transport de...

  • Réceptionniste / Soutien Administratif

    6 days ago

    Laval, Canada unc imafrix Full time

    ENTREPRISE & RÉSUMÉ Vos principales tâches seront d’accueillir les visiteurs, de prendre les appels, de transmettre les messages, de préparer les documents sur Word et Excel, de faire de la saisie de données (facturation, payable, expédition sur simple comptable.) Ainsi que toutes autres tâches connexes administratives. On recherche une personne...

  • Responsable Soutien Administratif

    4 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Service de l'approvisonnement Titre Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités...

  • Spécialiste Administratif Régional

    2 weeks ago

    Laval, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 200887 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. **_ Fonctions_** Contribuer au succès global de l’équipe régionale des services administratifs aux clients, en s’assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada G-TEK Full time

    À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), soutien aux projets.** 2 postes sont à promouvoir : Un poste permanent et un poste temporaire...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada G-TEK Full time

    À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), soutien aux projets. ** 2 postes sont à promouvoir : Un poste permanent et un poste temporaire...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Laval, Canada G-TEK Full time

    À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), soutien aux projets.** 2 postes sont à promouvoir : Un poste permanent et un poste temporaire...