Technicien ou Technicienne Aux Cotisations

**Technicien ou technicienne aux cotisations**:
**Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué de technicien ou technicienne aux cotisations.**:

- Horaire de travail:

- 33 h 75/semaine
- Lieu de travail:

- Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
- Date d’entrée en poste:

- Le plus tôt possible
- Échelle salariale annuelle:

- De 52 891 $ à 75 559 $
- **Responsabilités clés**:
Le technicien ou la technicienne aux cotisations effectue et coordonne les tâches reliées à la facturation et à la perception des cotisations aux membres et en fait le suivi. Il ou elle répond aux demandes des membres et autres intervenants ou intervenantes concernant les cotisations. Il ou elle peut aussi être appelé à assurer le traitement comptable.

**Les responsabilités clés incluent**:

- Assure et coordonne tout le processus associé à la mise à jour des cotisations annuelles exigibles des membres du Barreau et, en collaboration avec divers intervenants ou intervenantes et services, produit de façon conforme chaque facture de cotisations, plus précisément:

- Coordonne les tâches attendues de différents services du Barreau et fournisseurs externes reliés aux cotisations, selon l’échéancier établi;
- Effectue et contrôle les émissions et les annulations de factures, notamment les démissions, les faillites, les changements de section, l’exonération des taxes, les radiations et les réinscriptions;
- Vérifie l’exactitude des montants de perception des cotisations et apporte les modifications appropriées;
- Effectue la comptabilisation, la préparation du rapport d’encaissement transmis mensuellement à chacun des organismes concernés;
- Concilie mensuellement, pour les entités affiliées, les comptes du grand livre relatifs aux revenus des cotisations avec les remises mensuelles et les lots d’encaissement tout en apportant les correctifs nécessaires et en enregistrant les écritures de fin de mois;
- Effectue les écritures de fin de mois relativement aux cotisations;
- Assure le service à la clientèle relativement aux cotisations, principalement dans les cas problématiques;
- Au besoin, effectue l’encaissement des cotisations;
- Procède aux arrangements de paiement en conformité avec les procédures établies;
- Effectue la correspondance et le suivi de diverses communications.
- Perçoit les cotisations selon le processus établi de rappels et avise les avocats et avocates qui n’ont pas acquitté leurs cotisations à la date limite incluant le 2e versement;
- Dresse et tient à jour la liste des avocats et avocates qui n’ont pas acquitté leurs cotisations et la soumet au Conseil d’administration pour radiation selon les procédures établies;
- Effectue les suivis et transactions liés aux changements de statut au Tableau de l’Ordre. Pour les avocats radiés et avocates radiées, vérifie et corrige la liste des avocats radiés et avocates radiées par le Conseil d’administration et fournit la liste au Service des communications;
- Analyse, trie et sélectionne les informations pertinentes devant être transmises au Conseil d’administration, au Comité des requêtes et au Bureau du syndic pour les dossiers en réinscription et autres demandes diverses des divers intervenants ou intervenantes;
- Assure la gestion et la mise à jour de la liste des avocats et avocates à la retraite;
- Assure la conciliation de la cotisation par statut mensuellement ou au besoin;
- Effectue les conciliations et les analyses nécessaires à la vérification de fin d’année financière;
Peut être appelé à assurer le traitement comptable;
- Effectue, au besoin, le dépouillement et l’estampillage du courrier;
- Effectue l’archivage annuel des documents des cotisations en collaboration avec le préposé ou la préposée aux cotisations et revenus;
- Remplace le préposé ou la préposée aux cotisations et revenus, au besoin;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.

**Qualifications requises**:
**Formation**:

- Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou l'équivalent;
- Certificat universitaire en comptabilité, un atout.

**Expérience**:

- Trois (3) années d’expérience pertinente.

**Habiletés**:

- Faire preuve de rigueur;
- Organisation et gestion des priorités;
- Être orienté(e) vers le client;
- Habileté au travail d’équipe;
- Sens d’analyse et jugement;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et Adobe PRO;
Connaissance des règles comptables;
- Bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites;
- Bonne connaissance de certains logiciels comptables tels que ACCPAC.
- Partagez**Visez juste.**:

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