Technicien ou Technicienne Juridique Au Service Des Greffes

**Technicien ou technicienne juridique au Service des greffes (Fonds d’indemnisation et conformité)**:
**Le Barreau du Québec cherche son futur technicien juridique ou sa future technicienne juridique au Service des greffes (Fonds d’indemnisation et conformité) pour un poste permanent syndiqué.**:

- Horaire de travail:

33 h 75/semaine
Lieu de travail:

Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
Date d’entrée en poste:

Dès que possible
Échelle salariale annuelle:

De 59 716 $ à 85 309 $

La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.

**Le technicien ou la technicienne juridique assure en priorité la gestion des dossiers et le secrétariat relié au Comité du Fonds d’indemnisation. Au besoin, il ou elle peut être appelé(e) à assurer la gestion des dossiers et le secrétariat de tout autre comité, notamment celui sur la sténographie et celui lié à l’inspection professionnelle. Il ou elle a également la charge des authentifications de signatures ainsi que des certificats et attestations de membres.**:
**Quel sera votre rôle?**:
**Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes**:
Ouvrir le tiroir Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes : Fermer le tiroir Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes:
Gérer les dossiers liés au Fonds d’indemnisation selon les processus établis et en fonction des lois et règlements en vigueur:

- Recevoir les réclamations présentées au Fonds d’indemnisation et s’assurer de leur conformité;
- Ouvrir les dossiers de réclamation et en assurer le suivi : recueillir les pièces justificatives, obtenir le rapport du Bureau du syndic et assermenter, au besoin, les réclamants ou réclamantes;
- Préparer et acheminer la réclamation et les pièces au membre visé par la réclamation;
- Effectuer diverses recherches, notamment au niveau du plumitif et auprès du FARPBQ;
- Préparer et transmettre le rapport d’enquête du Bureau du syndic et des pièces à son soutien aux parties;
- Procéder au montage du dossier informatique en format PDF; préparer les lettres destinées aux parties et transmettre le dossier au membre-enquêteur par l’intermédiaire d’une plateforme sécurisée;
- Rédiger les projets d’ordre du jour et des procès-verbaux du Comité du Fonds d’indemnisation et les soumettre à son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate pour approbation;
- Fixer les auditions du Comité et en assurer la logistique, voir à la convocation des membres, des réclamants et réclamantes et autres intervenants et intervenantes;
- Transmettre les recommandations du Comité du Fonds d’indemnisation au Conseil d’administration et en assurer le suivi;
- Transmettre les documents pertinents au Service des finances et au réclamant ou à la réclamante pour l’émission ainsi que la transmission du chèque d’indemnisation et procéder à la fermeture du dossier.

Tenir l’agenda des réunions du Comité du Fonds d’indemnisation et assurer la logistique des réunions mensuelles du Comité du Fonds d’indemnisation, y compris la réunion plénière annuelle;
Réviser et mettre à jour mensuellement tous les dossiers et effectuer les rappels nécessaires auprès du Bureau du syndic, des parties, du membre-enquêteur ou de toute autre personne concernée;
Assurer la mise à jour et la production documentaire du recueil de documentation législative et jurisprudentielle du Comité du Fonds d’indemnisation;
Effectuer la vérification des comptes de dépenses des membres du Comité et celles des autres comptes reliés aux dossiers et voir à leur paiement selon la procédure établie;
Voir à la mise à jour des rapports informatiques mensuels et annuels et compléter le rapport annuel en ce qui concerne les activités reliées au Comité du Fonds d’indemnisation;
Procéder au caviardage de divers documents liés aux demandes d’indemnisation (réclamations, pièces, décisions, recommandations, etc.);
Répondre aux demandes de renseignements du public et des avocats et avocates concernant le Fonds d’indemnisation.

**Taches reliées aux authentifications, certificats et attestations**:
À la demande des membres, préparer, aux fins de signature et conformément aux lois et règlements, les authentifications de signature, les certificats de membres en règle, les attestations des membres et ex-membres ou tout autre type de certificat ou d’attestation;
Rédiger les attestations ou certificats de membre à être déposés devant le Conseil de discipline;
Tenir la comptabilité des sommes perçues pour les attestations, les certificats de membres en règle et les authentifications de signature et en effectuer le dépôt au Service des finances;
Obtenir les rapports informatiques requis et effectuer les recherches néce