Warehouse Coordinator

**Qui est Manmade?**
Nous sommes un détaillant en ligne de produits essentiels de première qualité basé à Montréal, connu particulièrement jusqu'à présent pour nos boxer pour hommes. Nous avons connu une croissance rapide depuis notre lancement en 2021, et la marque est véritablement à un tournant pour devenir un nom familier au Canada, et elle se développe déjà en parallèle sur le marché américain.

**Qui recherchons-nous?**
Tu veux que tout roule comme sur des roulettes ? On cherche un(e) **pro de l’organisation** pour garder nos **opérations bien huilées** entre le Canada et les États-Unis. Si tu aimes quand tout est **sous contrôle** et que tu veux faire partie d’une équipe qui bouge vite, **bienvenue chez Manmade.**

**Ce poste est-il fait pour vous ?**
Nous nous développons rapidement, les choses changent vite et une présence en interne est nécessaire.

**Ce que nous offrons?**
- 3 semaines de vacances et journées maladie/personnelles illimitées.
- repas gratuits et stationnement sur place.
- Assurance de groupe payée à 100 %, salaires compétitifs et augmentations annuelles garanties.
- Partage des profits pour que tout le monde profite du succès.
- Une équipe en pleine croissance et une culture fun, humaine et ambitieuse, où tes idées comptent et ton impact se voit.

**Ce que tu feras (et feras bien)**:

- **Gérer les réceptions**, transferts et inventaires dans notre système de gestion des stocks.
- **Surveiller les expéditions**, résoudre les pépins et garder nos partenaires logistiques (3PL) sur le bon tempo.
- Donner un coup de main sur la facturation, les rapports et la doc interne.
- Assurer le **réapprovisionnement parfait** de nos magasins (pas de pénurie de boxers ici)
- **Optimiser les processus d’entrepôt** pour gagner du temps (et de la place).
- **Garder l’entrepôt organisé et sécuritaire ,**un espace propre, clair et efficace.
- **Collaborer avec les équipes Opérations, Supply Chain et Retail** pour garantir que tout arrive au bon endroit, au bon moment.
- **Participer à l’amélioration continue** : on aime les gens qui voient des solutions avant les problèmes

**Ce qu’on cherche**:

- **2+ ans d’expérience** en opérations, logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un rôle où rien ne t’échappe.
- **Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail** — tu remarques ce que les autres ne voient pas.
- À l’aise dans un **environnement rapide et en mouvement**, tu sais jongler entre les priorités sans perdre ton calme (ni ton sens de l’humour).
- **Solides aptitudes en communication** et esprit d’équipe — tu sais collaborer avec plusieurs équipes et fuseaux horaires sans friction.
- Bonne maîtrise d’**Excel ou Google Sheets** pour le suivi, les rapports et les prévisions.

**Who is Manmade?**
We’re a Montreal-based online retailer of premium quality essentials, known particularly so far for our men’s boxer briefs. We have been rapidly growing since launching in 2021, and the brand is truly at a turning point to becoming a household name in Canada, and already growing in parallel in the US market.

**Who are we looking for?**
You like when things run like a well-oiled machine? We’re looking for an organized, hands-on Warehouse Coordinator to keep our operations running smoothly across Canada and the U.S. If you thrive in fast-moving environments and want to be part of a team that’s growing quickly, you’ll fit right in at Manmade.

**Is this for you?**
We are growing so rapidly, so things are changing quickly, and an in person presence is required.

**What else are we offering?**
- **3 weeks vacation** plus **unlimited sick and personal days**.
- **Free lunch** and **on-site parking**.
- **100% employer-paid health insurance**, **competitive salary**, and **guaranteed annual raises**.
- **Profit-sharing program** so everyone benefits from our growth.
- A **fun, human, and ambitious culture** where your ideas matter and your impact shows.

**What you’ll do (and do well)**:

- Manage **receiving, transfers, and inventory** in our stock management system (Finale).
- Monitor **shipping performance**, troubleshoot issues, and keep our 3PL partners on track.
- Support **billing, reporting, and process documentation**.
- Coordinate **store replenishment,** no boxer shortages on your watch.
- **Optimize warehouse processes** for smoother, faster operations.
- Keep the **warehouse organized, safe, and efficient,**clean space, clear mind.
- **Collaborate with Operations, Supply Chain, and Retail teams** to make sure everything gets where it needs to go, on time.
- Jump in on **continuous improvement projects,** we love people who see solutions before problems.

**What we’re looking for**:

- **2+ years of experience** in operations, logistics, supply chain, or a similar “get-things-done” role.
- **Strong organizational skills and attention to detail,**you catch what others miss.
- Comfortable in a **fast-paced environment**, able to juggle priorities without losing your cool (or your sen