Spécialiste, Opérations Scolaires

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
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Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de l'administratrice scolaire, la personne titulaire du poste devra fournir l’aide requise pour s’assurer que les demandes des étudiantes et étudiants sont évaluées, acheminées, admissibles et traitées conformément aux politiques et processus. Vérifier l’intégrité et la qualité des publications créées à l’intention de la communauté universitaire et du grand public. Accomplir diverses tâches administratives, comme approuver des demandes, remplir des formulaires et surveiller les différents processus, ainsi qu’assurer un suivi auprès des étudiantes et étudiants et des départements pour surveiller les progrès réalisés, renforcer les objectifs liés à la persévérance des étudiantes et étudiants et créer une expérience étudiante exceptionnelle. Prodiguer des conseils sur différents aspects du cheminement scolaire, comme le choix des cours, un changement de programme d'études, etc.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Admission**: S’assurer que les dossiers des étudiantes et étudiants dont l’acceptation ou les équivalences sont conditionnelles, sont analysés et examinés ainsi que fassent l’objet de mesures de suivi. De concert avec les autres départements, mettre en oeuvre les processus requis pour mener à terme et mettre à jour les dossiers.

**Choix de cours et processus d’inscription**: Examiner toutes les demandes ayant trait à un choix de cours et à une inscription et en confirmer l’admissibilité. Remplir les formulaires adéquats et pendre les mesures requises avec la faculté et le département concernés afin de mener à terme les demandes admissibles.

**Rendement scolaire**: Examiner les évaluations du rendement scolaire effectuées. Rencontrer les étudiantes et étudiants pour surveiller leur rendement et leur satisfaction à l'égard de leur programme d'études. Dresser une liste des étudiantes et étudiants à risque en évaluant le rendement scolaire (comme les notes) et d'autres indicateurs du rendement scolaire et acheminer le dossier de ces étudiants au chef, Cheminement scolaire et persévérance des étudiants.

**Persévérance**: Passer en revue la liste des étudiantes et étudiants éprouvant des difficultés scolaires ou d'autres problèmes. Vérifier que les processus et procédés utilisés pour dresser la liste de ces étudiants à risque ont dûment été évalués conformément aux lignes directrices du département. Déterminer les approches qui permettront d'accroître les taux de persévérance des étudiantes et étudiants et communiquer avec ses collègues pour entreprendre la marche à suivre.

**Obtention des grades**: S'assurer que les premières évaluations des dossiers sont exactes et effectuées correctem