Responsable Des Achats/ Purchasing Coordinator

4 days ago


Quebec City, Canada Frima Studio Full time

**Frima, entreprise fièrement québécoise, œuvre dans le développement de jeux vidéo sur différentes plateformes en collaboration avec les plus grands joueurs de l’industrie depuis 2003. Joins-toi à une équipe performante de professionnels qui a l’ambition de toujours exceller auprès de ses partenaires et d’offrir des productions d’une qualité digne des plus grands producteurs de jeux de l’industrie.**

**Chez Frima, nous cultivons l’audace créative Avec fierté, nous avons été nommés parmi les meilleurs employeurs de jeux vidéo au Canada en 2021 selon GamesIndustry.biz**

À titre de responsable des achats, vous êtes responsable de réaliser l'ensemble des activités d'approvisionnement en s’assurant d’établir et de maintenir des relations d’affaires fiables et durables avec les fournisseurs. De par votre rôle vous collaborez à plusieurs projets corporatifs et travaillez avec l'ensemble des acteurs de l'organisation.

**Ce qui comblera vos journées**:

- Accueillir, diriger et répondre aux employés, visiteurs, partenaires et fournisseurs en appliquant les contrôles d'hygiène et de sécurité requis;
- Procéder à la création de comptes corporatifs et à l'enregistrement des garanties;
- Coordonner les contrats de service;
- Effectuer la cueillette et l'analyse des besoins pour les achats corporatifs;
- Procéder à l'étude de faisabilité, rechercher et rencontrer les fournisseurs pour obtenir des soumissions;
- Procéder à l'analyse des options possibles et émettre des recommandations répondant aux besoins ciblés et budgets établis;
- Effectuer les achats corporatifs, rédiger les bons de commande et effectuer le suivi des factures, incluant les déplacements et les réservations;
- Procéder à l'achat, effectuer le suivi et renouveler les licences logicielles;
- Effectuer la vigie du marché pour être à l'affût des nouveautés, anticiper les besoins et identifier les opportunités intéressantes pour l'entreprise;
- Offrir un service de première ligne pour les appels;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Votre profil ressemble à ceci**:

- AEC en gestion de l'approvisionnement, bureautique, administration ou toute autre formation pertinente;
- Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Google ou Office;
- Bonne capacité de communication du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit.

**Ces habiletés vous définissent bien**:

- Bon sens de planification et d'organisation;
- Leadership et mobilisation d'équipe;
- Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’initiative, de polyvalence et avoir le souci du travail bien fait;
- Rigueur et méthodologie;
- Habiletés de négociation et entregent;
- Bonnes capacités physiques;
- Avoir le souci de la qualité du service à la clientèle.

**Chez Frima, on s’occupe de notre monde**:

- Environnement de travail reconnu par GamesIndustry.biz comme l’un des meilleurs endroits pour travailler au Canada;
- Toute la flexibilité grâce à un mode de travail hybride (télétravail et présentiel);
- Politique de vacances flexible avec possibilité d’aller jusqu’à 7 semaines annuellement;
- Large gamme d'avantages sociaux (assurance collective complète, télémédecine, épargne collective flexible, journées de maladie, journées personnelles, horaire flexible, programme d'aide aux employés et à la famille);
- Programme de mobilité (laissez-passer mensuel RTC, allocation de stationnement, abonnement à Communauto, stationnement intérieur pour vélo);
- Frima santé (allocation pour achat d’équipements ergonomiques, massages sur chaise, fruits frais et collations, gym sur place, activités sportives);
- Ambiance unique (bel environnement de travail, accès à une terrasse, nombreuses activités sociales, quartier animé et en pleine effervescence).
- *Le masculin est utilisé comme un genre neutre. Ce poste est ouvert à tous les genres.*_
- _________________________________________________

**Frima, a proudly Quebec-based company, has been developing video games on various platforms in collaboration with the industry's biggest players since 2003. Join a high-performance team of professionals whose ambition is to always excel with its partners and to offer productions of a quality worthy of the greatest game producers in the industry.**

**At Frima, we cultivate bold creativity We are proud to have been named one of the best video game employers in Canada in 2021 by GamesIndustry.biz**

As a Purchasing Coordinator, you are responsible to carry out all procurement activities by ensuring that reliable and lasting business relationships are established and maintained with suppliers. In this role, you collaborate on several corporate projects and work with all the players in the organization.

**What will fill your days**:

- Create corporate accounts and log warranties;
- Coordinate service contracts;
- Collec



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