Controller / Finance, Contrôleur D'entreprise

**Operational Accounting**
- Oversee all month-end and year-end closing activities, including preparation of journal entries, reconciliations, and monthly financial statements.
- Review and authorize all outgoing cheques, wire payments and oversees collections.
- Review daily cash activity and monitors line of credit.
- Approve new customer setup,
- Prepares, reviews, and approves CAPEX requests. Arranges financing for CAPEX activities as necessary.
- Work with accounting team and IT to continually develop new processes, reports, and systems to drive internal efficiencies while reducing overhead.
- Research new and emerging accounting trends, and developments, as appropriate, to ensure consistent compliance in our financial reporting and tax compliance practices.

**Responsabilités clés**:

- **Clôtures de fin de mois et de fin d'année**: Superviser toutes les activités de clôture, y compris la préparation des écritures comptables, les rapprochements et l'élaboration des états financiers mensuels.
- **Autorisation des paiements**: Examiner et autoriser tous les paiements sortants, y compris les chèques et les virements, tout en supervisant les recouvrements.
- **Gestion de la trésorerie**: Réviser l'activité de trésorerie quotidienne et surveiller la ligne de crédit.
- **Gestion des clients**: Approuver les nouvelles configurations de clients pour garantir la conformité avec les politiques de l'entreprise.
- **Gestion des CAPEX**: Préparer, examiner et approuver les demandes de dépenses d'investissement ; organiser le financement si nécessaire.
- **Amélioration des processus**: Collaborer avec les équipes comptables et informatiques pour développer de nouveaux processus, rapports et systèmes afin d'accroître l'efficacité tout en réduisant les coûts.
- **Recherche de conformité**: Se tenir informé des nouvelles tendances et des évolutions comptables pour assurer la conformité continue dans nos pratiques de reporting financier et de fiscalité.

**Financial Planning, Reporting, and Analysis**
- Prepare monthly analyses, including (but not limited to) monthly fluctuation analysis (consolidated, product line level, site level), P&L, accounts receivable turnover, accounts receivable portfolio risk analysis, and inventory turnover in order to reduce company expenditures and better manage resources.
- Ensure financial statements are in accordance with established accounting standards
- Communicate with and maintain working relationships with various external financial institutions and auditors
- Preparation and submission of monthly, quarterly, and annual bank covenant compliance calculations and certificates.
- Review weekly and monthly reports for circulation to company management and shareholders.
- Preparation of annual budget and business unit projections based on research, historical data, and discussions with management team
- Oversee maintenance of cost master database and perform regular analyses of labor and overhead absorption to ensure appropriate costing of material produced.
- **Analyses mensuelles**: Préparer des analyses mensuelles, y compris (mais sans s'y limiter) l'analyse des fluctuations mensuelles (consolidée, par ligne de produit, par site), le compte de résultat, le taux de rotation des comptes clients, l'analyse des risques du portefeuille de comptes clients et le taux de rotation des stocks, afin de réduire les dépenses de l'entreprise et de mieux gérer les ressources.
- **Conformité des états financiers**: S'assurer que les états financiers sont conformes aux normes comptables établies.
- **Relations externes**: Communiquer et maintenir des relations de travail avec diverses institutions financières externes et les auditeurs.
- **Conformité aux engagements bancaires**: Préparer et soumettre les calculs et certificats de conformité aux engagements bancaires mensuels, trimestriels et annuels.
- **Rapports à la direction**: Examiner les rapports hebdomadaires et mensuels pour diffusion à la direction de l'entreprise et aux actionnaires.
- **Préparation du budget**: Préparer le budget annuel et les prévisions des unités commerciales basées sur la recherche, les données historiques et les discussions avec l'équipe de direction.
- **Gestion des coûts**: Superviser la maintenance de la base de données des coûts et effectuer des analyses régulières de l'absorption de la main-d'œuvre et des frais généraux pour assurer un coût approprié des matériaux produits.

**Administration and Payroll**

Conservation et gestion de tous les documents juridiques de l'entreprise, y compris (sans s'y limiter) les contrats de travail, les accords de non-divulgation, les baux, les dépôts de propriété intellectuelle, etc.

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Pay: $129,000.00-$185,000.00 per year

Work Location: In person