Agent Approvisionnement Indirect

**SOMMAIRE DU POSTE**
Nous recherchons un(e) agent(e) d’approvisionnement très motivé(e) et ayant le souci du détail pour se joindre à notre équipe d’Approvisionnement stratégique. Le ou la titulaire du poste aura la responsabilité de soutenir les activités d’approvisionnement et de négociation pour une large gamme de biens et services indirects, y compris les technologies de l’information, la main-d’oeuvre temporaire, le perfectionnement des employés, les voyages et les services-conseils. Vous jouerez également un rôle actif dans diverses opérations liées au processus d’achat, dont l’inscription de nouveaux fournisseurs, les demandes d’achat et d’autres activités de gestion des données. Votre capacité à assurer le bon fonctionnement de nos processus d’approvisionnement, à générer des économies et à soutenir le déploiement de diverses stratégies d’approvisionnement sera cruciale pour atteindre nos objectifs d’entreprise.
L’agent(e) d’approvisionnement indirect relèvera du directeur, Gestion de l’approvisionnement — Biens et services indirects.

**RESPONSABILITÉS**
- Prendre en charge différentes activités d’approvisionnement et de renouvellement d’ententes avec les fournisseurs pour les catégories d’achats indirects, tout en recherchant des occasions de réduire les coûts et de générer de la valeur ajoutée pour l’entreprise.
- S’assurer que nos politiques, procédures et contrôles internes sont appliqués en tout temps dans le cadre d’activités liées à l’approvisionnement, par exemple sur le plan juridique, de la cybersécurité et de la protection des données personnelles.
- Établir de bonnes relations avec les intervenants internes en tant que conseiller(ère) de confiance.
- Développer et maintenir une bonne connaissance du marché en ce qui concerne les forces, les tendances, les prévisions économiques, le bassin de fournisseurs et la veille concurrentielle.
- Apporter du soutien à l’équipe de l’Approvisionnement stratégique lors de l’élaboration annuelle de la stratégie pour chaque catégorie, notamment en fournissant des données, en partageant des connaissances et des idées visant à créer de la valeur et à minimiser les risques pour l’organisation.
- Participer activement à l’ensemble du processus d’approvisionnement en préparant des réquisitions pour l’équipe de Gestion de l’approvisionnement, en s’assurant de l’exactitude des données sur les bons de commande émis pour le siège social, de même qu’en traitant différentes demandes liées à la gestion des factures (p. ex. : chronologie des comptes payables, demandes de fonds supplémentaires, etc.).
- Soutenir le processus de gestion des fournisseurs dans le système de planification des ressources de l’entreprise (PRE) en s’assurant que les demandes de création ou de modification des comptes fournisseurs sont traitées en temps opportun et que les renseignements sont exacts (p. ex. : nom, adresse, données de facturation, etc.).

QUALIFICATIONS
FORMATION
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou diplôme de premier cycle universitaire en administration, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans une autre discipline pertinente.

**EXPÉRIENCE**
- De 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de l’approvisionnement.
- De l’expérience dans l’approvisionnement en solutions et équipements TI serait considérée comme un atout.

**COMPÉTENCES ET HABILETÉS**
- Bonne connaissance du secteur de l’approvisionnement assortie d’aptitudes pour la négociation, la communication et les relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer efficacement des tâches variées et à établir des priorités.
- Excellentes habiletés pour l’analyse et la résolution de problèmes.
- Souci du détail et de la qualité du travail.
- Compréhension de l’analyse de données et des méthodes de réduction des coûts.
- Connaissance avancée de la suite logicielle MS Office, en particulier Excel (capacité à organiser, analyser et synthétiser des données).
- Connaissance des systèmes SAP, JDEdwards ou de tout autre système de PRE (un atout).

**LANGUE**
- Bilinguisme essentiel — français et anglais.