Commis Comptes Payables

**_SMARDT CHILLER GROUP INC est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Basés à Montréal, avec des usines à Melbourne, en Australie, à Plattsburgh, en Chine, en Allemagne et à Montréal, les machines à haut rendement de Smardt connaissent une croissance rapide sur plusieurs marchés mondiaux clés._**

**Notre succursale de Montréal a maintenant une ouverture pour un commis aux comptes payables pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes motivé (e), avez l’esprit d’équipe et le sens d'initiative, prêt (e) à relever les défis futurs que ce poste apportera.** **Nous voulons vous rencontrer**

**Description**:

- Travailler à établir les relations avec les nouveaux fournisseurs, établir des limites de crédit et comprendre les modalités de paiement.
- Codage et rapprochement des factures, saisie des données dans le système comptable;
- Effectuer le paiement hebdomadaire des fournisseurs;
- Assurer le suivi et la communication avec les fournisseurs;
- Examiner les comptes payables pour s'assurer que les informations sont correctement enregistrées et que les documents contiennent une autorisation de paiement appropriée;
- S'assurer que les articles/dépenses saisis sont corrects afin de payer les bons montants aux fournisseurs et aux employés appropriés;
- Maintenir les pièces justificatives appropriées pour la recherche et la référence;
- Enregistrer et payer les dépenses administratives et de bureau;
- Préparer des rapports et des résumés pour le superviseur immédiat;
- Surveiller les comptes pour s'assurer que les paiements sont à jour;
- Assurer l'exhaustivité et l'exactitude des données sur les comptes;
- Réconcilier les comptes avec les relevés des fournisseurs et travailler sur les différends;
- Réconcilier les transactions avec les compagnies du groupe;
- Vérifier, enregistrer et payer les comptes de dépenses, s’assurer que les pièces justificatives sont attachées;
- autres taches reliées

**Qualifications**
- 2 à 5 années d'expérience aux Comptes Payables
- Bilingue (Anglais et Français, parlé et écrit)
- DEP en Comptabilité, un atout
- Autonome, sens d’initiative
- Sens d’organisation, souci de détails et précis (e)
- _______________

SMARDT CHILLER GROUP INC is the world’s largest manufacturer of oil-free centrifugal chillers. Based in Montreal, with factories in Melbourne, Australia, Plattsburgh, China, Germany and Montreal, Smardt’s high-efficiency machines are driving rapid growth across several key world markets.

Our Montreal location now has an opening for an Account Payable Clerk to join our team. If you are a self-starter and motivated, a strong team player, display initiative and enjoy all the challenges this position will bring, we want to meet you

**Tasks**:

- Work to establish new supplier relationships, establish credit limits and understand terms of payments.
- Coding and matching invoices, data entry into accounting system;
- Conduct weekly check run;
- Follow up and communication with suppliers;
- Review payable accounts to ensure that information is properly recorded and the records contain appropriate authorization for payment
- Administer and ensure that entered items/expenses have the correct accounts to pay suppliers and employees properly
- Maintain proper back up files for research and reference
- Record and pay out administrative and office expenses
- Prepare reports and summaries for immediate supervisor
- Monitor accounts to ensure that payments are up to date
- Ensure the completeness and accuracy of data on accounts
- Reconcile accounts with suppliers’ statements and manage discrepancies
- Reconcile intercompany transactions
- Process and pay out expense reports, make sure that all supporting back up are attached
- Other related tasks

**Qualifications**:

- 2-5 years experience in Accounts Payable
- Bilingual (French and English, written and spoken)
- DEP Accounting, an asset
- Autonomous and takes initiative
- Precise, detailed oriented with excellent organizational skills