Coordonnateur Aux ÉvÈnements Spéciaux

Relevant du directeur du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, le titulaire coordonne et soutient le développement de projets d’envergure pour le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire. Plus particulièrement, il coordonne et assure le soutien logistique nécessaire à la réalisation des événements de masse se déroulant sur le territoire de la Ville.

EXEMPLE DE TÂCHES

Élabore la programmation annuelle des événements de masse de la Ville et en assure la planification, l’organisation, la coordination, la logistique et la mise en œuvre.

Rédige et négocie certaines ententes avec divers partenaires externes.

Prépare, supervise et coordonne, en collaboration avec les directions des autres services municipaux concernés, les requêtes et tâches nécessaires au bon déroulement des opérations liées au montage du site, à l’installation des équipements, etc.

Prépare, anime et effectue les comptes-rendus de réunions de planification et de coordination avec divers intervenants internes et externes;
En collaboration avec l’agent de développement, tient à jour la liste de l’équipement des événements et fait des recommandations pour l’achat et le renouvellement de ceux-ci.

Collabore avec le Service des communications pour établir les outils et les campagnes de promotion visant les événements de masse.

Produit diverses statistiques, rapports, dossiers décisionnels et bilans en lien avec son secteur. Fait l’évaluation des événements de masse et soumet ses recommandations à la direction du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire.

Effectue le suivi budgétaire associé aux événements dont il est responsable.

Assiste et soutient les organismes promoteurs d’événements et les organismes de la Ville dans la réalisation d’activités, de fêtes ou d’événements de masse.

Effectue toutes autres tâches en étroit rapport à son travail, demandées par son supérieur.

EXIGENCES

Diplôme universitaire de 1er cycle en tourisme, animation et recherche culturelle ou loisirs ou autre domaine d'études jugées pertinents à l'emploi.

Expérience pertinente mínimale de 5 ans

Aptitudes pour l’organisation d’évènements, le service à la clientèle et le travail d’équipe

Avoir le sens de l’initiative, tact et courtoisie

Facilité de communication écrite et orale

Avoir un bon sens méthodique, logistique et pratique

Posséder une bonne capacité d’adaptation, une grande tolérance au stress et être polyvalent;
Disponible pour travailler selon un horaire variable (incluant des soirs et des fins de semaines) lors d’activités et événements organisés par le service.

Posséder un permis de conduire valide classe 5

Maîtrise de l’environnement de la suite Office (Niveau intermédiaire)

Capacité à soulever des charges jusqu’à 22 kg

CONDITIONS

Il s’agit d’un poste cadre temporaire à temps plein, 31,5 heures / semaine

Horaire variable selon la tenue des événements (jours, soirs et fins de semaine).

Le salaire et les diverses conditions de travail sont fixés selon la politique des cadres de la Ville de Sainte-Marthe-sur-le-Lac.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Expérience:

- gestion d'événements: 1 an (Obligatoire)
- planification d'événements: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel