Aide Pédagogique Individuel

POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une ou d’un AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUEL(LE) pour un poste de remplacement à temps complet (35 heures/semaine) aux Services pédagogiques/Bureau du registraire.

FONCTIONS
Relevant de la registraire, le (la) titulaire assiste la clientèle étudiante dans leur choix de programme ou de cours, en prenant en considération les exigences des nombreux programmes universitaire et leurs pré-requis. Il (elle) participe également activement au recrutement et à l’admission de la clientèle étudiante du campus. Il (elle) assure que le processus de transmission est conforme aux règlements ministériels. Il (elle) agit également à titre de conseiller ou conseillère auprès du personnel de gestion des Services pédagogiques pour tout ce qui a trait à la gestion pédagogique du campus.

PRINICIPALES RESPONSABILITÉS
Aide pédagogique
1. Conseiller la clientèle étudiante en ce qui concerne leur choix de cours pour s’assurer que les exigences de diplomation sont rencontrées;
2. Conseiller la clientèle étudiante en ce qui trait aux programmes universitaires et aux exigences d’admission; tenir à jour une base de données sur les informations concernant les programmes universitaires du Québec, du Canada et à l’international, et assister aux réunions de réseautage des universités;
3. Référer la clientèle étudiante auprès des services d’orientation lorsque requis;
4. Informer et conseiller la clientèle étudiante sur les exigences de changements de programmes et prendre les décisions appropriées;
5. Évaluer les dossiers étudiants à la fin de chaque session pour confirmer leur éligibilité aux diplômes;
6. Conseiller la clientèle étudiante sur l’abandon de cours et les conséquences;
7. Informer la clientèle étudiante des possibilités de bourses et les aider dans la préparation de leurs demandes.

Inscription
8. Assurer le processus de changements de programmes, abandons de cours, ajouts de cours, cours en Formation continue pour la clientèle étudiante du secteur régulier, cours d’été et cours dans d’autres collèges (commandites);
9. Effectuer l'évaluation et faire des recommandations suite aux demandes provenant de la clientèle étudiante pour l’équivalence de crédits; consulte le responsable du Bureau des inscriptions et/ou le coordonnateur ou la coordonnatrice du département.

Transmission
10. Assurer le processus de transmission pour le département de la formation régulière en conformité avec les règlements ministériels et les échéanciers prescrites.
11. Élaborer des procédures et former le personnel de soutien impliqué dans le processus de transmission de la clientèle étudiante de la formation régulière.
12. Collaborer avec les organismes gouvernementaux appropriés tels que SOCRATE et Ariane.

Mesures de la réussite étudiante (Niveau pédagogique et Règlement numéro 8)
13. Appliquer les dispositions pertinentes du Règlement numéro 8, avec une considération particulière pour ceux qui sont le plus à risque; au besoin, rencontrer la clientèle étudiante afin de les outiller et de leur fournir les références qui pourraient les aider à identifier leurs problèmes et les solutions appropriées; référer la clientèle étudiante vers les services de consultation d’ordre personnel, professionnel ou psychologique, tel que requis; effectuer le suivi avec eux une fois que l’évaluation de mi-session est disponible;
14. Conseiller la clientèle étudiante sur leur statut pédagogique.

Recrutement et admissions
15. Participer activement dans tous les aspects des activités de recrutement. Ceci inclus des visites aux écoles secondaires et une participation actives aux Portes ouvertes et aux Séances d’information, soit le jour, en soirée ou les fins de semaine;
16. Conseiller la clientèle étudiante potentielles sur les exigences d’admission lors des visites des écoles secondaires.
17. Analyse et evalue les dossiers étudiants durant le processus d’admission.

Rôle conseil
19. Établir et entretenir les liens avec les autres départements, tels que le Service aux étudiants;
Autre
20. Participe à des réunions de comités ou d’organisations, inerne ou externe, jugé pertinentes par le Directeur adjoint-organisation scolaire.
21. Effectue toute autre tâche connexe telle que demandé par le Directeur adjoint-organisation scolaire.

**Exigences**:
QUALIFICATION
Scolarité
Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en sciences de l’éducation, en orientation, en information scolaire et professionnelle ou en psychologie.

Autres exigences
Excellente maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Bonne connaissance du français, à l’oral et à l’écrit.
Bonne aptitude aux systèmes informatiques.
Approche collaborative pour résoudre des problèmes.
Souci du détail, capacité à