Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

Longueuil, Canada Sclérodermie Québec Full time

**À propos de Sclérodermie Québec**

Depuis 35 ans, Sclérodermie Québec est un pilier pour les personnes atteintes de sclérodermie et leurs proches. L’organisme s’appuie sur une triple mission : offrir du soutien moral et médical, financer la recherche de pointe, et développer des outils d’information à l’intention du grand public et des professionnels de la santé.

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint-e administratif-ve assume un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes. Il ou elle soutient les activités administratives, comptables et logistiques de l’organisme.

**Principales responsabilités**
- Accomplir les tâches inhérentes à la comptabilité et à l’entrée de données (logiciel Prodon)
- Effectuer la tenue de livres et les opérations comptables courantes à l’aide du logiciel Sage 50 (Simple Comptable)
- Traiter les dons reçus (en ligne et par chèque) et émettre les reçus fiscaux
- Préparer les dépôts, les paiements de factures, l’émission des chèques, la conciliation bancaire et les paies.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes au besoin
- Offrir un soutien administratif aux activités de financement : facturation d’achat de tables/commandites, envoi de billets électroniques, production de rapports de ventes, gestion des listes d’invités
- Participer à la préparation logistique et documentaire des réunions du conseil d’administration et des différents comités (envoi des convocations, commande du service de traiteur, préparation des rapports budgétaires)
- Mettre à jour les listes de membres des groupes d’entraide
- Générer la liste d’envoi du _Bulletin _(magazine de l’organisme) à partir de Prodon
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

**Profil recherché**
- Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Maîtrise du logiciel ProDon, essentiel
- Connaissance approfondie de Sage 50 (Simple Comptable), un atout important
- Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; anglais fonctionnel.
- Rigueur, minutie et sens aigu de la confidentialité
- Autonomie, capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.

**Conditions d’emploi**
- Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine (lundi au vendredi)
- Disponibilité occasionnelle en soirée pour des rencontres ou événements
- Entrée en poste : dès que possible
- Salaire : entre 55 000 $ et 60 000 $, selon l’expérience
- Avantages:

- Trois semaines de vacances après un an
- Assurances collectives
- Jours fériés et congés sociaux
- Bureau situé à Longueuil avec stationnement gratuit.

**Pour postuler**

Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae à l’adresse suivante:
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés

Expérience:

- poste similaire: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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