Assistant(E) de Direction Executive Assistant

**La version anglaise suivra - English version will follow**

QUI SOMMES-NOUS?

VOTRE CARRIÈRE AU SEIN DE PAYSAFE
Un réseau unique, pour un partenariat unique. Pour Paysafe, ce n’est pas seulement notre modèle économique: c’est aussi notre état d’esprit. Rejoindre Paysafe, c’est rejoindre les 3000 membres d’une équipe de renommée mondiale, qui propulse notre entreprise vers de nouveaux sommets au quotidien. Nous ne vous cachons pas que nous travaillons beaucoup, mais nous jouons encore plus. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre développement personnel et professionnel. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en rejoignant Paysafe:
Nous offrons: Bonus annuel, Couverture d’assurance collective jour 1, Vacances et jours personnels, REER collectifs, Compte de dépenses personnels (CDP), Un processus d’évaluation continue moderne, Culture dynamique et engagée, Concept de bureaux ouverts avec une vue spectaculaire sur la ville de Montréal, Cédule de travail flexible et hybride
CE QUE TU FERAS
- Préparer les deux exécutifsdirecteurs aux réunions internes et externes. Coordonner et envoyer les invitations aux réunions et les ordres du jour aux participants, réserver les salles de réunion, organiser les ressources informatiques et prévoir des rafraîchissements pour garantir l'efficacité des réunions dans plusieurs fuseaux horaires.
- Gérer et planifier les calendriers professionnels et personnels, les réunions et coordonner les ordres du jour.
- Assure le rôle de « contrôleur » et de « passerelle », en filtrant l'accès direct au bureau et au programme de la direction. Filtrer et organiser par ordre de priorité les appels entrants et la correspondance, notamment les courriels; se tourne vers d'autres personnes et/ou prépare des réponses, le cas échéant
- Mettre à jour et organiser des listes de contacts et des listes de distribution nécessaires
- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux ou les points à traiter à la demande
- Préserver les données confidentielles de l'entreprise, de l'équipe et de la direction. Veiller à ce que l'information soit traitée de manière appropriée.
- Remplir et traiter à la demande les notes de frais professionnels pour les deux les deux exécutifs et les subordonnés directs. Approuver à la demande les notes de frais des employés au nom des dirigeants.
- Gérer et organiser des éléments de valorisation et des événements de remise de prix pour les deux exécutifs.
- Organiser des déplacements en utilisant divers moyens de transport (vols, trains, services de voiture), qui demandent régulièrement des changements et des reprogrammations, conformément aux politiques de voyage. Réserver des déplacements pour les deux vices-présidents directeurs et subordonnés directs à la demande. Approuver les déplacements des subordonnés directs à la demande du responsable.
- Rédiger, regrouper, signer, vérifier et classer la correspondance, les dossiers d'entreprise, les rapports et autres documents
- Créer des systèmes de classement électronique organisés et efficaces et les jo
- Proposer à la demande un soutien administratif fiable et complet à d'autres cadres informatiques
- Planifier, coordonner et gérer en personne ou virtuellement les événements du département ou de l'équipe, notamment le transport, les locations, le traitement des paiements et la supervision de tous les détails. Les événements peuvent inclure des dîners, des rencontres, des réunions hors site, des événements sociaux et de remise de prix.

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Scolarité et qualifications
- CÉGEP en administration ou études dans un domaine d’études équivalent
- Au moins 5 ans d'une solide expérience en matière de soutien administratif et personnel destiné aux cadres supérieurs de haut niveau dans un environnement exigeant et au rythme soutenu
- Expérience préalable dans la réservation et la préparation d'itinéraires de déplacement et dans la gestion des notes de frais
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et français
- Excellentes compétences administratives et organisationnelles et grand souci du détail
- Très bonne maîtrise de la suite MS Office et de MS Outlook
- Capacité à réfléchir rapidement et à résoudre les problèmes
- Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément, hiérarchiser les demandes qui arrivent et travailler avec un encadrement mínimal
- Un grand sens des responsabilités et des tâches pour tous les livrables
- Capacité à faire preuve de tact et de discrétion et à maintenir la confidentialité à tout moment
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WHO WE ARE

LIFE AT PAYSAFE
One network. One partnership. At Paysafe, this is not only our business model; this is our mindset when it comes to our team. Being a part of Paysafe means you’ll be one of over 3000 members of a world-class team that drives our business to new heights every day.