Réceptionniste/secrétaire

6 days ago


SaintHyacinthe, Canada Lussier Chevrolet Buick GMC Ltée Full time

Lussier Chevrolet, concessionnaire automobile bien établi à St Hyacinthe, est à la recherche d'un(e) Réceptionniste / secrétaire pour un poste à temps plein afin de soutenir son équipe dynamique. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, cette opportunité est pour vous

**Pourquoi rejoindre Lussier Chevrolet?**
- Une ambiance de travail dynamique et une équipe motivée
- Une formation continue pour maximiser votre succès
- Des possibilités d’avancement dans une entreprise en pleine croissance
- Un régime complet d’assurances collectives incluant la télémédecine
- Des rabais corporatifs
- Programme de reconnaissance des années de service
- Un club social dynamique : activités pour employé(e)s et bien plus

**Responsabilités**:

- Planifier les rendez-vous clients en fonction des plages horaires disponibles
- Vérifier et enregistrer les pièces justificatives
- Effectuer les transactions conformément aux procédures et gérer la caisse à l’aide des outils informatiques
- Établir les bons de travail pour les VGA (Véhicules gravement accidentés) et préparer la facturation
- Organiser et classer les dossiers liés aux VGA
- Apporter un soutien au personnel du garage pour le déplacement des véhicules
- Contrôler les bons de travail en fin de journée et s’assurer que tous les paiements ont été réalisés
- Préparer les rapports de fin de mois dans Excel
- Envoyer des rappels de rendez-vous aux clients via le système Kimoby
- Préparer les fiches d’inspection pour les mécaniciens
- Émettre les bons pour la pose de pédales destinées aux véhicules d’auto-école
- Classer les dossiers et réaliser des photocopies

**Exigences**:

- Diplôme d'études secondaire
- Expérience dans un poste similaire (un atout)
- Rigueur et professionnalisme
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Débrouillardise et capacité à trouver des solutions efficacement
- Aptitude à travailler sur plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Office 365

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 16,10$ à 19,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- RVER

Lieu du poste : En présentiel



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