Coordonnateur à La Facturation

(English version follows)_ Principales raisons de travailler pour _Le Groupe de transport _**_ENERGY _**: - _ Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance_ - _Entreprise à la croissance la plus rapide 3 années de suite_ - _Forte progression de carrière_ - _Prestations médicales et dentaires_ Le Coordonateur à la facturation est responsable de l'émission précise, complète et opportune des factures aux clients de l'entreprise. Au sein d'une équipe, vous traiterez divers documents à l'appui de l'émission d'une facture qui facilitera l'encaissement par notre équipe des comptes à recevoir. **Responsabilités** - Trier et indexer électroniquement les divers documents relatifs au transport (Tender, BOL, POD) qui soutiennent la livraison des marchandises. - Assurer le suivi auprès des parties concernées lorsque les documents ne sont pas complets ou exacts. - S'assurer que les données de notre système de facturation correspondent aux documents de transport. - Travailler avec les services concernés pour rectifier toute divergence. - Lorsque l'exactitude et l'exhaustivité de tous les documents sont confirmées, émettre les factures et les envoyer aux clients par différents canaux. - Répondre à toute demande de renseignements sur la facturation émanant de clients externes ou de services internes. - Accéder aux portails web de nos clients et les surveiller afin d'assurer une transmission rapide et précise des factures. - Contribuer à la réalisation des objectifs du service et de l'entreprise. **Exigences** - Souci du détail - Excellent sens de l'organisation et de la communication - Familiarité et facilité à travailler avec un système informatique ERP ; TMW et Synergize sont un plus. - Maîtrise de MS Office (en particulier Excel) ; connaissance pratique des logiciels pertinents. - Diplôme collégial ; une formation complémentaire serait un atout **À propos de nous** Chez **ENERGY**, "Driven to be driven" n'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car ce sont elles qui nous unissent. Si l'intégrité, la passion, la fiabilité, l'engagement, la transparence, l'ambition, l'innovation et la sécurité sont des mots qui résonnent en vous, alors vous êtes le nouveau coéquipier que nous recherchons. - *Le genre masculin, utilisé pour alléger le texte, comprend aussi le genre féminin.*_ - **Le Groupe de transport _**_ENERGY_**_ est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés._ - ______ Top reasons to work for_ _**_ENERGY_**_ Transportation Group_ - _ Fun work environment in growing company_ - _Fastest growing company 3 years in a row_ - _Strong Career growth_ - _Medical & Dental Benefits_ Reporting to the Billing Manager, the Billing Coordinator is responsible for the accurate, complete and timely issuance of invoices to the Company’s customers. Working within a team you will process various documents to support the issuance an invoice that will facilitate cash receipt collection by our accounts receivable team. **Responsibilities** - Electronically sort and index the various freight related documents (Tender, BOL, POD) that support the delivery of goods - Follow up with the appropriate parties whenever documents are not complete or accurate - Ensure data in our billing system agrees to the supporting freight documents - Work with related departments to rectify any discrepancies - When all is confirmed accurate and complete, issue invoices and send them to customers through various channels - Answer any billing inquiries from external customers or internal departments - Access and monitor our customers’ web portals to ensure timely and accurate transmission of invoices - Be a contributor to achieving department and company objectives **Requirements**: - Attention to detail - Outstanding organizational and communication skills - Familiarity and ease in working with an ERP computer system; TMW and Synergize are a plus - Proficient in MS Office (especially Excel); Working knowledge of relevant software - College degree; further education will be a plus **About us** At **ENERGY**, "Driven to be driven" is not just a slogan, it is part of our DNA. We stand by our values because they are what unite us. If integrity, passion, reliability, commitment, transparency, ambition, innovation and safety are words that resonate with you, then you are the new teammate we are looking for. - *The masculine gender, used to lighten the text, also includes the feminine gender.*_ - *_**_ENERGY_**_ Transportation Group is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.*_