Spécialiste en Catégories D'approvisionnement

Le spécialiste des catégories d'approvisionnement joue un rôle clé dans le soutien à l'approvisionnement stratégique, à la gestion des fournisseurs et à l'optimisation des coûts pour les projets de construction électrique. Ce poste est idéal pour un professionnel soucieux du détail, doté de solides capacités d'analyse et d'une compréhension approfondie des processus d'approvisionnement dans le secteur de la construction.

Principales responsabilités:
Gestion des catégories et approvisionnement
- Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies par catégorie pour les matériaux et équipements électriques.
- Réaliser des études de marché et des analyses comparatives des fournisseurs afin d'identifier les opportunités d'approvisionnement.
- Participer aux processus d'appel d'offres, à l'évaluation des offres et à la sélection des fournisseurs.

Analyse des données et rapports
- Réaliser une analyse détaillée des dépenses dans différentes catégories afin d'identifier les tendances, les inefficacités et les opportunités de réduction des coûts.
- Développer et maintenir des indicateurs de performance clés (KPI) pour la fonction d'approvisionnement, notamment les économies, la performance des fournisseurs, les mesures relatives aux matériaux et la conformité.
- Rechercher et surveiller les tendances du marché, les fluctuations des prix et le paysage des fournisseurs afin d'éclairer la stratégie d'approvisionnement.
- Surveiller et évaluer la performance des fournisseurs, en veillant au respect des accords contractuels et des normes de qualité.
- Créer et maintenir des tableaux de bord et des rapports à l'aide d'Excel, de Power BI ou d'outils similaires.
- Effectuer des analyses de coûts et soutenir les activités de budgétisation et de prévision.

Gestion des contrats
- Tenir à jour les dossiers des fournisseurs, les contrats et les tableaux de bord de performance.
- Soutenir les négociations contractuelles et veiller au respect des conditions générales.
- Surveiller les livraisons, la qualité et la réactivité des fournisseurs.

Amélioration des processus et conformité
- Identifier et recommander des améliorations aux processus, politiques et procédures d'approvisionnement afin d'en renforcer l'efficacité et l'efficience.
- Veiller à ce que les opérations d'approvisionnement soient conformes aux structures de gouvernance internes, aux contrôles budgétaires et aux exigences réglementaires externes.
- Exploiter les plateformes ERP et d'approvisionnement électronique pour l'extraction de données, l'automatisation des processus et le suivi des performances.
- Tenir des registres précis des transactions d'approvisionnement, y compris les bons de commande, les factures et les documents contractuels, afin de garantir la traçabilité et la préparation aux audits.

Qualifications:

- Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, finance, économie ou dans un domaine connexe.
- Au moins deux ans d'expérience dans un poste lié à l'approvisionnement, aux achats ou à l'analyse de la chaîne d'approvisionnement.
- Expérience avérée dans l'analyse des dépenses, la modélisation financière et l'interprétation des données.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel (par exemple, tableaux croisés dynamiques, fonctions VLOOKUP, fonctions financières).
- Solides compétences en matière d'analyse, de résolution de problèmes et de réflexion critique.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de présenter clairement des données complexes.