Responsable, Paie Et Comptes Payables

**Responsable, paie et comptes payables**
*English description will follow*

Fondée en 2001 et partenaire Microsoft Gold, Itergy se dédie entièrement à la conception et à l'intégration de solutions d’infrastructures Microsoft pour la grande et très grande entreprise, à l’échelle nationale et internationale. Nous nous spécialisons plus spécifiquement dans les projets d’infrastructures dans les contextes de fusions & acquisitions, de la cession d’activités ou de la consolidation de l’_Active Directory_, ainsi que dans les projets de migration des infrastructures sur site vers le Cloud/Azure, vers le hors-site ou encore des environnements hybrides.

Le siège social d’Itergy se situe au centre-ville de Montréal (Metro McGill). La compagnie détient aussi des bureaux en Ontario à Mississauga et à Guelph, ainsi qu’un bureau au Royaume Unis pour desservir sa clientèle européenne.

**Description du poste**:
**Responsabilités**:

- Gestion de la paie (via ADP) et administration des avantages sociaux pour le Canada et le Royaume-Uni pour approximativement 75 ressources permanentes et à contrat;
- Gestion des comptes payable (Quickbooks) : Le volume mensuel des factures est d’environ 100/mois; comptabilisation des comptes dépenses; préparation des paiements électroniques; comptabilisation des cartes de crédit; etc.
- Diverses tâches quotidiennes de bureau telles que la création de rapports et la gestion documentaire;
- Assistance administrative à l’équipe de direction (coordination des déplacements / voyages, signatures électroniques de documents, gestion du calendrier du CEO, commande du matériel de bureau, etc.)
- Participe à la planification, la coordination et au soutien d’activités et d’évènements corporatifs internes et externes.

**Compétences** **requises**:

- Bien organisé, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités;
- Connaissance du cycle et des principes comptables;
- Volonté d'apprendre et de prendre des initiatives;
- Exactitude et soucis du détail;
- Une excellente connaissance pratique de la suite MS Office, Word, Excel et Powerpoint;
- Maîtrise de Quickbooks;
- La connaissance du SIRH comme BambooHR est un atout;
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle écrite et orale;
- Bilinguisme (anglais et français).

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Payroll & AP Specialist*

Founded in 2001, Itergy is a Microsoft Gold Partner entirely dedicated to the IT design, integration and management of IT infrastructure solutions according to best practices for large and very large organisations, nationally and internationally. We specialize in infrastructure projects in the context of Mergers & Acquisitions, divestitures, or consolidation of MS Active Directory, and on migration projects from on-premises to Azure/Cloud, to off-premises or hybrid environments.

Itergy's head office is located downtown Montreal (Metro McGill) and the company also has offices in Mississauga and Guelph in Ontario, an office in Reading / United Kingdom to serve its European clientele as well as a recently opened office in Tunisia.

**Responsibilities**:

- Manage payroll (via ADP) and benefits for Canada and UK - approximately 75 resources (employees & contractors).
- Manage Accounts Payable (Quickbooks): Monthly volume of invoices is approximately 100/month; employee expenses; EFT runs; credit card reconciliations, etc.
- Various day to day administrative such as creating reports and managing documentation.
- Administrative assistance to management team (coordination of travels & accommodations, electronic signatures, agenda of CEO, ordering of office supplies, etc.).
- Participates in the planning, coordination and support of internal and external corporate activities and events.

**Required Skills**:

- Well organized, great at multi-tasking and skilled at establishing priorities.
- Knowledge of accounting cycle and principles.
- Willingness to learn and to take initiatives.
- Accuracy and attention to details.
- An excellent working knowledge of MS Office suite, Word, Excel and Powerpoint
- Proficiency with QuickBooks.
- Knowledge of HRIS such as BambooHR is an asset.
- Excellent written and oral interpersonal communication skills;
- Bilingual (English and French)

Type d'emploi : Temps Plein