Adjointe ou Adjoint Juridique

1 week ago


Quebec City, Canada Novo Full time

Novo Avocats est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint juridique** pour joindre son équipe. Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de l’équipe **Novo Avocats** spécialisés en droit du travail. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec ou de Laval.

Tu aimes offrir un soutien de qualité à tes collègues et à la clientèle, tu es quelqu’un de minutieux et tu communiques efficacement? Ne cherche plus Autant d’atouts pour t’épanouir dans ta nouvelle équipe.

**Avantages**
- Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu'à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, horaire d’été, etc.
- Assurance collective payée à 100% par Novo
- Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l'employeur
- Congés maladie payés, congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances supplémentaires
- Télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE)
- Culture d’entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé - Élite)
- Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription aux activités physiques
- Accès à un programme d'entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo
- Remboursement du transport en commun ou du stationnement
- Possibilités d’avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel

**Tes qualifications et tes talents**
- Détenir une AEC ou un DEC en technique juridique, administration, bureautique ou secrétariat juridique; toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée
- Maîtriser la suite Microsoft Office 365
- Maîtriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit

**Voici à quoi ressemblera ton quotidien**
- Assurer un soutien aux avocats dans diverses productions, notamment:

- a) Assurer un soutien administratif (préparation de documents conformes aux demandes tout en respectant les délais, suivi minutieux de nos outils de travail, prise d’information par téléphone, etc.)
- b) Assembler et valider certains documents destinés à la clientèle
- Effectuer des tâches cléricales (impression de documents, traitement du courrier, numérisation, classement sur le réseau et saisie dans l’outil de gestion, envois de télécopies, photocopies, etc.)
- Assurer la tenue de l’agenda des avocats
- Communiquer avec la clientèle, les autres avocats, greffes de tribunaux, etc.

**Atouts pour t’épanouir dans ta nouvelle équipe**
- Tu as le sens de l’organisation et tu sais gérer les priorités
- Tu es capable de gérer simultanément plusieurs demandes
- Tu as le souci du détail et du service à la clientèle interne et externe
- Tu es rigoureux, tu aimes travailler en équipe et tu as de bonnes compétences rédactionnelles
- Tu as des connaissances juridiques (un atout)

Le poste est disponible à notre bureau de Québec et Laval.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G2K 0K9



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