Coordonnateur(Trice) Aux événements

2 weeks ago

SaintMicheldesSaints, Canada Auberge du Lac Taureau Full time

**Statut**: Permanent, temps plein
**Horaire**: Flexible, principalement en présentiel
**Date d’entrée en fonctio**n : Dès que possible

**Rôle principal**
En tant que coordonnateur(trice) aux événements, vous serez le pilier de la réussite des séjours et événements de groupes à l’Auberge du Lac Taureau. Vous assurerez la coordination complète des événements en étroite collaboration avec les différents services internes (hébergement, restauration, entretien, activités, etc.) et constituerez le point de contact principal des clients.

**Responsabilités principales**

**Coordination des événements**
- Comprendre les besoins spécifiques des groupes et proposer des solutions personnalisées, en respect avec la réalité de chacun des départements de l’Auberge.
- Préparer les fonctions et transmettre les informations aux équipes concernées via les réunions de fonction.
- Participer aux visites de repérage et diriger les réunions pré-événement (pré-congrès).
- Inspecter les lieux avant l’arrivée des groupes pour assurer le bon déroulement des événements.

**Relations clients**
- Maintenir une communication continue et professionnelle avec les organisateurs.
- Planifier avec les organisateurs les détails logistiques : menus, salles, équipements techniques, activités, prestataires externes.
- Répondre aux demandes particulières des groupes avec proactivité et créativité.

Gestion administrative
- Configurer les groupes dans le système de réservation : tarifs, chambres, distribution des charges, etc.
- Effectuer la facturation pour chacun des groupes
- Documenter et archiver les éléments importants liés à chaque événement.
- Toute autre tâche connexe.

**Communication interne**
- Assurer une excellente coordination entre les départements pour garantir une expérience client fluide.
- Être un lien facilitateur pour les gestionnaires d’équipe lors d’événements complexes.
- Participer activement aux réunions de l’équipe des ventes et à la communication interne.

**Compétences et profil recherchés**

**Qualifications professionnelles**
- Expérience significative dans un poste similaire (hôtellerie, tourisme, événementiel).
- Expérience avec les marchés de type Tours & Voyages (un atout).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

**Compétences personnelles**
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Sens aiguisé de l’organisation et de la planification.
- Leadership, autonomie et capacité à résoudre des problèmes avec créativité.
- Esprit d’équipe, dynamisme et professionnalisme.
- Sens développé du service à la clientèle.

**Pourquoi se joindre à nous ?**
À l’Auberge du Lac Taureau, vous faites partie d’une équipe passionnée dans un cadre naturel exceptionnel. Vous aurez l’occasion de créer des expériences mémorables pour nos clients tout en vous développant professionnellement au sein d’une entreprise humaine et dynamique.

  • Coordonnateur (Trice) Des événements

    2 weeks ago

    Saint-Michel-des-Saints, Canada AUBERGE DU LAC TAUREAU Full time

    **Statut**: Permanent, temps plein **Horaire**: Flexible, principalement en présentiel **Date d’entrée en fonctio**n : Dès que possible **Rôle principal** En tant que coordonnateur(trice) aux événements, vous serez le pilier de la réussite des séjours et événements de groupes à l’Auberge du Lac Taureau. Vous assurerez la coordination...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    3 days ago

    Saint-Jérôme, Canada Roulottes Prolite inc Full time

    Coordonnateur (trice) aux ventes **Donnez vie aux aventures de nos clients!** En tant que coordonnateur(trice) aux ventes, vous serez responsable de la gestion et du suivi des dossiers de ventes de véhicules récréatifs neufs et usagés à la concession de St-Jérôme, tout en assurant la coordination des ventes de nos concessionnaires à travers...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    1 week ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada StoneHaven le Manoir - Relais & Châteaux Full time

    **Coordonnateur(trice) des ventes (H/F) - StoneHaven Le Manoir** **Critères de l'offre** Métier : Coordonnateur(trice) des ventes (H/F) Experience requise : 2 ans Compétences : Hôtellerie, Ventes, Restauration Lieux : Sainte-Agathe-des-Monts, Québec, Canada **L'entreprise** StoneHaven Le Manoir | Relais & Châteaux est un hôtel de luxe situé dans la...

  • Coordonnateur(Trice) Des Communications, événements Et Médias Sociaux

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Centre de Bénévolat de St-Hyacinthe Full time

    **Offre d’emploi** **Poste : Coordonnateur(trice) des communications, événements et médias sociaux.** **À propos de nous** Le Centre de Bénévolat de Saint-Hyacinthe joue un rôle clé dans la mobilisation communautaire en offrant des services à la population fragilisée et en favorisant l’action bénévole. Nous recherchons une personne...

  • Coordonnateur (Trice) Aux événements Et Aux Communications - Poste Temporaire 9 Mois

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Fondation Santé Haut-Richelieu-Rouville Full time

    Relevant de la directrice des communications et du développement, les coordonnateurs (trices) aux événements et aux communications sont responsables de la planification et de la réalisation des événements bénéfices et des activités qui leur sont attitrés ainsi que de la gestion de l’ensemble des outils de communications de la fondation. Ils/elles...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Saint-Charles-Borromée, Canada TechFirme Inc. Full time

    **Entreprise** **Description du poste** Sous la responsabilité de la direction, le/la Coordonnateur/trice aux opérations sera le garant de l'efficacité opérationnelle et de la qualité des processus internes. - Administrer et optimiser les activités opérationnelles - Coordonner les équipes techniques - Gérer la communication inter-professionnelle -...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Association québécoise des industries de nutrition animale et céréalière (AQINAC) Full time

    Tu as de l'expérience en gestion d'évènement, tu aimes communiquer avec les fournisseurs et réaliser des tâches variées. Tu as toujours voulu t’impliquer dans l’organisation de plusieurs événements. Tu es organisé, rigoureux et créatif, cet emploi t’intéressera! **Horaire de travail**: Lundi au vendredi de 8h à 16h30 Nécessite des...

  • Coordonnateur(trice) RH

    6 hours ago

    Sainte-Lucie-des-Laurentides, Canada Taktik Placement de main-d'oeuvre Full time

    L'entreprise TEM Entrepreneur Général est présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) RH afin d'assurer l'ensemble des pratiques en ressources humaines de l'entreprise. CE QUI POURRAIT T'INTÉRESSER SUR L'ENTREPRISE: TEM Entrepreneur Général a été fondé en 1992 sous le nom de Terrassement et Excavation Marchand. C'est avec fierté que...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    3 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Parrainage civique du Haut-Richelieu Full time

    Sous la responsabilité de la direction générale, vous aurez comme mandat d’organiser et de coordonner les événements de la vie associative et de collecte de fonds. Le ou la titulaire devra: - Dans le cadre de la vie associative, créer, organiser et mettre en place des activités en lien avec notre clientèle. - Développer et gérer les activités...

  • Coordonnateur(trice) RH

    6 hours ago

    Sainte-Lucie-des-Laurentides, QC, Canada Taktik Placement de main-d'oeuvre Full time

    L'entreprise TEM Entrepreneur Général est présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) RH afin d'assurer l'ensemble des pratiques en ressources humaines de l'entreprise. CE QUI POURRAIT T'INTÉRESSER SUR L'ENTREPRISE: TEM Entrepreneur Général a été fondé en 1992 sous le nom de Terrassement et Excavation Marchand. C'est avec fierté que...