Coordonnateur (Trice) Des événements

7 days ago

SaintMicheldesSaints, Canada AUBERGE DU LAC TAUREAU Full time

**Statut**: Permanent, temps plein

**Horaire**: Flexible, principalement en présentiel

**Date d’entrée en fonctio**n : Dès que possible

**Rôle principal**
En tant que coordonnateur(trice) aux événements, vous serez le pilier de la réussite des séjours et événements de groupes à l’Auberge du Lac Taureau. Vous assurerez la coordination complète des événements en étroite collaboration avec les différents services internes (hébergement, restauration, entretien, activités, etc.) et constituerez le point de contact principal des clients.

**Responsabilités principales**
**Coordination des événements**
- Comprendre les besoins spécifiques des groupes et proposer des solutions personnalisées, en respect avec la réalité de chacun des départements de l’Auberge.
- Préparer les fonctions et transmettre les informations aux équipes concernées via les réunions de fonction.
- Participer aux visites de repérage et diriger les réunions pré-événement (pré-congrès).
- Inspecter les lieux avant l’arrivée des groupes pour assurer le bon déroulement des événements.

**Relations clients**
- Maintenir une communication continue et professionnelle avec les organisateurs.
- Planifier avec les organisateurs les détails logistiques : menus, salles, équipements techniques, activités, prestataires externes.
- Répondre aux demandes particulières des groupes avec proactivité et créativité.

Gestion administrative
- Configurer les groupes dans le système de réservation : tarifs, chambres, distribution des charges, etc.
- Effectuer la facturation pour chacun des groupes
- Documenter et archiver les éléments importants liés à chaque événement.
- Toute autre tâche connexe.

**Communication interne**
- Assurer une excellente coordination entre les départements pour garantir une expérience client fluide.
- Être un lien facilitateur pour les gestionnaires d’équipe lors d’événements complexes.
- Participer activement aux réunions de l’équipe des ventes et à la communication interne.

**Compétences et profil recherchés**

**Qualifications professionnelles**
- Expérience significative dans un poste similaire (hôtellerie, tourisme, événementiel).
- Expérience avec les marchés de type Tours & Voyages (un atout).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

**Compétences personnelles**
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Sens aiguisé de l’organisation et de la planification.
- Leadership, autonomie et capacité à résoudre des problèmes avec créativité.
- Esprit d’équipe, dynamisme et professionnalisme.
- Sens développé du service à la clientèle.

**Pourquoi se joindre à nous ?**
À l’Auberge du Lac Taureau, vous faites partie d’une équipe passionnée dans un cadre naturel exceptionnel. Vous aurez l’occasion de créer des expériences mémorables pour nos clients tout en vous développant professionnellement au sein d’une entreprise humaine et dynamique.

Type d'emploi : Temps Plein

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Michel-des-Saints, QC

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    7 days ago

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  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Parrainage civique du Haut-Richelieu Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**: Coordonnateur(trice) aux événements **PARRAINAGE CIVIQUE DU HAUT-RICHELIEU** **LIEU**: Saint-Jean-sur-Richelieu **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: Le Parrainage civique du Haut-Richelieu est un organisme communautaire à vocation bénévole. Sa mission est de faciliter l'inclusion dans la communauté des personnes ayant une déficience...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    2 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada StoneHaven le Manoir - Relais & Châteaux Full time

    **Coordonnateur(trice) des ventes (H/F) - StoneHaven Le Manoir** **Critères de l'offre** Métier : Coordonnateur(trice) des ventes (H/F) Experience requise : 2 ans Compétences : Hôtellerie, Ventes, Restauration Lieux : Sainte-Agathe-des-Monts, Québec, Canada **L'entreprise** StoneHaven Le Manoir | Relais & Châteaux est un hôtel de luxe situé dans la...

  • Coordonnateur(Trice) Des Soins

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Résidence Bourg Joli Full time

    **Coordonnateur(trice) du service des soins** Vous recherchez un travail agréable et passionnant ! Vous recherchez le bonheur tout en travaillant ! Vous recherchez un employeur de choix et motivant ! Vous faites partie des personnes dynamiques et actives ! Joignez-vous à une super belle équipe dans une résidence familiale et chaleureuse ! Le...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada P+R Desjardins Full time

    **Statut**: Permanent à temps plein **Lieu de travail**: 1777 Rue Bégin, Saint-Laurent, QC H4R 2B5 **Qui nous sommes** Groupe Desjardins Mont-Royal est un regroupement d’entreprises incluant un entrepreneur général spécialisé dans les aménagements corporatifs du centre-ville de Montréal (P&R Desjardins Construction) et une ébénisterie...

  • Coordonnateur à L'animation

    2 weeks ago

    Saint-Michel-des-Saints, Canada AUBERGE DU LAC TAUREAU Full time

    En tant que coordonnateur-trice à l’animation, votre mission consistera à: - Assister le directeur à l'animation dans la gestion des ressources humaines et des tâches administratives - Superviser les animateurs et les préposés à l’équipement et au centre de réservation - Intervenir lors d'une situation d'urgence ou d'un bris mécanique -...

  • Coordonnateur(trice) RH

    24 hours ago

    Sainte-Lucie-des-Laurentides, QC, Canada Taktik Placement de main-d'oeuvre Full time

    L'entreprise TEM Entrepreneur Général est présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) RH afin d'assurer l'ensemble des pratiques en ressources humaines de l'entreprise. CE QUI POURRAIT T'INTÉRESSER SUR L'ENTREPRISE: TEM Entrepreneur Général a été fondé en 1992 sous le nom de Terrassement et Excavation Marchand. C'est avec fierté que...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Soumissions - Secteur

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Cambli inc. Full time

    **Coordonnateur (trice) aux soumissions - secteur ingénierie** Nous sommes présentement à la recherche d'un coordonnateur (trice) aux soumissions - secteur ingénierie pour se joindre à notre équipe! Travailler comme coordonnateur (trice) aux soumissions chez Cambli ça ressemble à quoi? Tu as la chance d'être responsable de la gestion des...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    8 hours ago

    Saint-Jérôme, Canada Robert Légaré ltée Full time

    On recherche une perle pour travailler avec l'équipe et le directeur marketing en tant que **coordonnateur(trice) marketing et créateur(trice) de contenu**! ↓ Lis ce qui suit, c'est possiblement le poste pour toi! ↓ Ça nous prend une à la fois une personne organisée qui maîtrise les fondements des communications de qualité par infolettre,...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    7 days ago

    Saint-Michel-des-Saints, Canada AUBERGE DU LAC TAUREAU Full time

    Depuis 25 ans, l’Auberge du Lac Taureau œuvre à créer des moments mémorables pour chacun de nos clients. Tout juste couronnée Hôtelier de l’année 2024, notre centre de villégiature est bien plus qu’un lieu de travail : C’est une grande famille, où certains sont présents depuis plus de 20 ans. Au sein de notre équipe des Ressources...