Adjoint Spécial

No de demande : 17905
Direction générale : Bureau du greffier municipal
Service : Service de gouv & de SA et aux rep élus
Direction : Dir des services de soutien au maire
Type d’emploi : 1 Poste temporaire à temps plein (Jusqu’à 1 an)
Heures de travail : 35 heures par semaine
Affiliation : Non de l'Union/Non MGA
Information sur le salaire : $64,725.44 - $75,732.80 par année (taux de rémunération de 2024)
Lieu : 110, avenue Laurier Ouest
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**
- Les unités des Services administratifs fournissent des services administratifs, financiers, de ressources humaines, de technologie de l’information et de gestion de l’information, ainsi que d’autres services de soutien opérationnel aux bureaux du maire et des membres du Conseil municipal, conformément à la Loi de 2001 sur les municipalités.
- Le titulaire du poste est responsable de conduire le maire et les visiteurs du gouvernement, du secteur public, du secteur privé ou d’autres organismes aux engagements où ils doivent se présenter, de coordonner la sécurité des événements et la logistique de planification des itinéraires, de maintenir une vigilance constante autour du maire pendant qu’il conduit et qu’il est en poste, d’élaborer et de tenir à jour la documentation relative aux procédures et de fournir des services de soutien administratif général.

**FORMATION ET EXPÉRIENCE**
- Posséder un diplôme d’études secondaires (12e année).
- Suivre une formation de base en transport sécuritaire dans les trois mois suivant l’embauche.
- Avoir au moins cinq ans d’expérience dans un domaine directement lié, notamment la conduite sécuritaire, la sécurité et le service à la clientèle.

**PERMIS ET ACCRÉDITATIONS**
- Permis de conduire en règle catégorie G sans restriction de l’Ontario (ou l’équivalent provincial) et au plus 6 points d’inaptitude perdus

**CONNAISSANCES**
- Objectifs, fonctions et responsabilités de la Ville d’Ottawa.
- Structure organisationnelle de la Ville d’Ottawa.
- Réseau routier de la Ville et possibilités d’itinéraires de rechange.
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
- Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, notamment des droits et des obligations des travailleurs.

**COMPÉTENCES ET APTITUDES**
- Organiser le travail, fixer des priorités et accomplir les tâches dans les délais prescrits.
- Communiquer efficacement avec les clients et avec le grand public.
- Faire preuve de discrétion, d’initiative, de tact, de vigilance et de fiabilité.
- Souplesse.
- Savoir utiliser un ordinateur et divers logiciels, tels que Windows, Word, Excel et d’autres équipements de bureau.
- Excellentes relations interpersonnelles.
- Capacité à inspirer confiance dans la protection du maire et des fonctionnaires dans toutes les situations.
- Capacité à travailler dans une atmosphère politique.
- Capacité à gérer des situations difficiles.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe. Présenter une image professionnelle.**CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR**
- Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit requis.
- Exigences relatives au permis de conduire : Posséder un permis de conduire valide de l’Ontario de catégorie G sans restriction (ou un permis équivalent délivré par une autre province) comportant un maximum de six points d’inaptitude.
- **_Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la conditions d’emploi._**:

- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.