Adjoint Exécutif ou Spécial

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.
Votre contribution?
Relevant directement du sénateur et travaillant en étroite collaboration avec le Conseiller principal-Stratégie parlementaire, et le Conseiller aux affaires parlementaires, vous serez chargé de la gestion et de l’administration quotidienne du bureau. Parmi les tâches que vous serez appelé à effectuer, il y a:

- Gérer et organiser le calendrier du sénateur en prévoyant et en organisant des conférences téléphoniques ou des réunions en personne ou par vidéoconférence, selon les besoins;
- Gérer et organiser les courriels du sénateur, en signalant les messages pertinents et urgents qui nécessitent une action et en assurant le suivi des éléments à traiter transmis à d’autres personnes;
- Gérer le budget, notamment en soumettant les dépenses de bureau, en traitant les demandes de remboursement de frais de voyage et en surveillant les dépenses;
- Coordonner l’organisation des voyages (transport et hébergement);
- Gérer le bureau, y compris la commande de fournitures de bureau;
- Rédiger la correspondance officielle, préparer des rapports, mettre en forme les documents, gérer les systèmes de classement électronique et préparer les communications, les documents et les notes d’information;
- Identifier les priorités, les urgences, ainsi que le respect des échéanciers, et les traiter de manière proactive ou les signaler aux autres membres de l’équipe;
- Collaborer avec les responsables de l’équipe pour préparer en temps utile des projets de discours, des notes d’information et des rapports pertinents pour la lecture du sénateur, en prévoyant du temps pour la révision ou la traduction de la version finale du document;
- Établir et entretenir des relations professionnelles avec les autres bureaux du Sénat, l’Administration du Sénat et les bureaux des autres parlementaires;
- S’occuper ou collaborer de manière proactive en envoyant des réponses en temps opportun, des cartes de remerciement, de reconnaissance et d’occasions spéciales;
- Apporter des idées et des contributions en rapport avec les objectifs et le travail de l’équipe, avec possibilité de s’impliquer politiquement, participer dans les travaux des comités et dans les communications du bureau, y compris sur les médias sociaux.

Admissibilité
Le grand public pour doter un (1) poste à durée indéterminée à temps plein.

Veuillez noter que “indéterminé’’ fait référence à un contrat d’emploi sans date de fin précisée.
À propos du Sénateur / À propos de la Sénatrice
Le sénateur Pierre Dalphond est un sénateur de la division De Lorimier (Québec) nommé en 2018, un ancien juge de la Cour supérieure du Québec et de la Cour d’appel du Québec, et un juriste praticien expérimenté. Ses centres d’intérêt et priorités politiques touchent les questions juridiques et constitutionnelles, le changement climatique et la protection de l’environnement, les droits et la réconciliation des Autochtones, les langues officielles, le droit international des droits de l’homme, le contrôle des armes à feu, l’égalité des sexes et la violence familiale, la sécurité nationale et la défense, ainsi que la réforme du Sénat. Le sénateur Dalphond siège au Comité des affaires juridiques et constitutionnelles, au Comité de la sécurité nationale, de la défense et des anciens combattants, au Comité d’examen de la réglementation, au Comité des langues officielles et au Comité mixte spécial sur l’aide médicale à mourir.

En outre, le sénateur Dalphond est le leader adjoint du Groupe progressiste du Sénat, regroupement de sénateurs d’origines et d’expériences très diverses qui partagent un ensemble de vues progressistes et une philosophie fondée sur les valeurs de liberté et d’égalité.
Préalables
- Diplôme universitaire dans un domaine lié au poste ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience;
- Expérience dans la prestation de services de soutien administratif ou de services de gestion, comme la rédaction de documents, la préparation de documents d’informati