Technicienne ou Technicien en Information

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est**:Technicienne ou Technicien en information**. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches **cliquez ici**.

**Quel sera votre impact en tant que technicien ou technicienne en information au service des relations internationales à l'ÉTS?**:
**Description détaillée des tâches du poste, à titre indicatif**:
**Coordination des programmes de mobilité**
- Coordonner les campagnes de promotion et de recrutement pour les programmes de mobilité
- Mettre en place et coordonner les plans de communication et les cycles relationnels de conversion
- Coordonner et superviser les tâches administratives en lien avec la constitution et le dépôt de dossiers, l’émission de documents officiels, l’octroi et le versement de bourses de mobilité internationale
- Contribuer à la mise en place de nouvelles procédures et à l’implantation de nouveaux outils technologiques et systèmes d’information
- Communiquer avec les intervenants internes, les professeurs et les partenaires pour collecter et diffuser les informations relatives à ses activités

**Service à la clientèle**
- Coordonner le traitement des demandes d’information
- Répondre aux demandes d’information spécifiques des étudiants et des professeurs
- Tenir des rencontres individuelles d’accompagnement
- Évaluer les cas particuliers et référer aux intervenants spécialisés

**Coordination des communications**
- Tenir à jour les contenus, notamment le matériel promotionnel, les infolettres, les supports de présentation, la base de connaissance, et les pages web
- Dynamiser le programme d’ambassadeurs et la mise en valeur des témoignages étudiants
- Mettre en œuvre le plan de publications sur les médias sociaux
- Assurer la planification, la logistique et la promotion d’activités telles que conférences promotionnelles, des séances d’information, des kiosques promotionnels, des ateliers thématiques, des rencontres de suivis, des webinaires d’accompagnement pré-départ

**G**estion des données**
- Gérer les données relatives aux partenariats et ententes internationales dans les différents systèmes d’information
- Extraire et collecter des données, tenir à jour, vérifier et optimiser des listes et bases de données
- Contribuer à la mise en place et à la mise à jour de formulaires Web, de pages de tombée, et de sondages
- Analyser des données et élaborer des rapports statistiques et de reddition de compte

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Exigences**:

- **Scolarité **:Vous possédez un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine pertinent.
- **Expérience **:Vous détenez deux (2) années d’expérience technique pertinente dans un contexte interculturel, notamment en mobilité, en recrutement et accompagnement de clientèles internationales et/ou relations internationales. Vous détenez également de l’expérience dans un milieu universitaire, notamment en mobilité internationale.
- **Autre **:Vous possédez un niveau d'anglais intermédiaire

**De plus**:

- Vous avez un intérêt et des aptitudes pour la gestion de données, l'utilisation des systèmes d'information et la production de rapports statistiques et financiers
- Vous avez une bonne communication orale et écrite en français, en anglais et dans une troisième langue
- Vous avez une connaissance des programmes et du cheminement universitaire québécois et d’autres pays, et des équivalences de diplômes
- Vous avez une connaissance des programmes et du cheminement universitaire québécois et d’autres pays, et des équivalences de diplômes
- On vous a souvent complimenté pour votre rigueur, votre polyvalence, votre soucis du détail et vous votre autonomie.
- Vous avez un intérêt pour la communication écrite et une excellente capacité de rédaction (courriels, contenus web, nouvelles, médias sociaux, etc.)
- Vous vous démarquez par votre capacité à travailler en équipe et votre approche collaborative avec les divers partenaires internes
- Vous avez un intérêt pour